Managementondersteuner/ secretaresse

Wat ga je precies doen

Ben jij een ervaren secretaresse die graag in een dynamische en internationale omgeving werkt? Als managementondersteuner/ secretaresse in Amstelveen speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse ondersteuning binnen diverse afdelingen. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en teams, en je weet met jouw nauwkeurigheid en oplossingsgerichte aanpak een positieve impact te maken. Geen dag is hetzelfde, en jouw flexibiliteit en initiatief maken het verschil.

Wat ga je doen:

• Plannen en organiseren van vergaderingen en afspraken, inclusief het beheren van agenda’s.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals correspondentie verwerken en rapportages opstellen.
• Flexibel inspelen op de behoeften van verschillende afdelingen en teams.
• Ondersteuning bieden aan afdelingen zoals Facilities of de Service Desk wanneer nodig.
• Processen optimaliseren door jouw ervaring en initiatief in te zetten.

Wat bieden we jou

Als managementondersteuner/ secretaresse bekleed je niet alleen een uitdagende functie, ook krijg je arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen. Met onder andere: 

• Bruto maandsalaris van €3100 tot €3780 op basis van 40 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime werkweek van 40 uur met duidelijke structuur.
• 30 vakantiedagen om je werk-privébalans goed te houden.
• Premievrij pensioen en korting op zorgverzekering en sportabonnement.
• Laptop en smartphone, ook voor privégebruik.
• Trainingen, workshops en loopbaanontwikkelingstrajecten.
• Ruimte om processen slimmer en efficiënter in te richten.
• Internationale, innovatieve en collegiale werkomgeving.
• Veel contact met verschillende afdelingen en teams.
• Heldere verwachtingen en waardering voor nauwkeurig werken.
• Goede bereikbaarheid in Amstelveen met moderne werkplekken.

Functie-eisen

We zoeken een ervaren secretaresse die flexibel, nauwkeurig en oplossingsgericht is, en graag werkt in een internationale omgeving.

• Hbo-denkniveau en minimaal 5 jaar relevante ervaring
• Uitstekende beheersing van MS Office en Engels
• Ervaring met het coördineren van vergaderingen en projecten
• Flexibel inzetbaar op verschillende afdelingen en taken
• Accuraat, stressbestendig en proactief in probleemoplossing

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een toonaangevende internationale organisatie die professionals ondersteunt bij complexe vraagstukken op het gebied van audit, technologie, innovatie en advies. De organisatie opereert wereldwijd en combineert diepgaande vakkennis met technologische expertise om klanten te helpen toekomstbestendig te blijven.

Binnen de organisatie werken multidisciplinaire en internationale teams samen in een professionele, maar toegankelijke werkomgeving. Innovatie, kwaliteit en samenwerking staan centraal. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, kennisdeling en het benutten van nieuwe technologieën om processen slimmer en effectiever in te richten.

De cultuur kenmerkt zich door een hoge mate van professionaliteit, gecombineerd met ruimte voor initiatief, eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit. Medewerkers krijgen de kans om impact te maken, zowel binnen de organisatie als voor klanten in uiteenlopende sectoren.