Managementassistent

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van afwisseling, overzicht houden en collega’s ontzorgen? Voor een professionele organisatie in de publieke sector in Amersfoort zijn wij op zoek naar een managementassistent voor 24-32 uur per week.

Over de organisatie

Je komt te werken bij een organisatie die zich inzet voor maatschappelijke vraagstukken binnen onder andere gemeenten, onderwijs, woningcorporaties en zorg. Samen met betrokken collega’s werk je aan oplossingen die er écht toe doen.

De binnendienst bestaat uit een team van ongeveer 12 collega’s. Zij ondersteunen verschillende domeinen en zorgen ervoor dat de processen rondom sales, management en HR soepel verlopen. Binnen dit team ga je een belangrijke rol vervullen als schakel tussen management, adviseurs en relaties.

Jouw rol

Als managementassistent zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je gebruikt je organisatietalent en communicatieve vaardigheden om managers en directie optimaal te ondersteunen. Je takenpakket is veelzijdig en ziet er ongeveer zo uit:

• Beheren van (complexe) agenda’s van directie en management (dit vormt een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden). De agenda’s doelgericht en efficiënt vullen met afspraken, waaronder het actief benaderen van potentiële en bestaande opdrachtgevers voor kennismakings- en vervolgafspraken.
• Meedenken over een slimme planning en logische routes, met oog voor reistijd, prioriteiten en een efficiënte indeling van de werkdag.
• Onderhouden van telefonisch contact met (potentiële) opdrachtgevers en zorgen voor een correcte en tijdige opvolging.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor relaties en collega’s.
• Bewaken van de voortgang van geplande afspraken en acties en hierover afstemmen met de betrokken manager(s); je bent hierin een sparringpartner.
• Voorbereiden van overleggen en verzorgen van verslaglegging en actieopvolging waar nodig.
• Opstellen en verwerken van correspondentie en rapportages en zorgdragen voor een juiste verwerking in systemen.
• Signaleren van knelpunten in planning of werkprocessen en bijdragen aan een gestructureerde en efficiënte ondersteuning.
• Overzicht houden, ook wanneer het druk is, en schakelen tussen verschillende werkzaamheden en belangen.

Wie ben jij?

Jij bent een enthousiaste en flexibele professional met:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding.
• Oog voor detail en een gestructureerde, nauwkeurige werkwijze.
• Ervaring met tekstverwerkings- en spreadsheetprogramma’s (bij voorkeur MS Office en/of Google Workspace).
• De bereidheid om af en toe een extra stap te zetten en met een collegiale instelling mee te bewegen met het team.

Wat bieden wij?

Een professionele werkomgeving waar jouw inzet écht het verschil maakt.

• Een afwisselende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie.
• Een werkweek van 24 tot 32 uur.
• Een hecht team van collega’s die elkaar ondersteunen en samen zorgen voor een prettige werksfeer.
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst bij Gewoon Jans, met de intentie tot een vaste aanstelling bij de opdrachtgever.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen en taken op te pakken die bij jouw talenten passen.
• Solliciteer nu via onderstaande button of neem contact met ons op. We maken graag kennis met je!

Solliciteer nu of neem contact met ons op. We maken graag kennis met je!

Wij zijn dé specialist in detachering voor Office- professionals in Nederland. Gewoon Jans verbindt talentvolle professionals met toonaangevende organisaties in uiteenlopende sectoren. Ons doel? De perfecte match vinden én bijdragen aan jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.