Managementassistent Facturatie & Inkoop

Wat ga je precies doen

Als managementassistent facturatie & inkoop draag je bij aan een soepel verloop van onze financiële en administratieve processen. Je werkt nauw samen met budgethouders, projectleiders en financiële collega’s om ervoor te zorgen dat facturen en inkooporders correct worden verwerkt en opgevolgd. Daarnaast krijg je de kans om mee te denken over procesverbeteringen en duurzame oplossingen binnen ons team. Jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak maken het verschil in het overzicht houden en signaleren van knelpunten.

Wat je gaat doen:

• Facturatie beheren: aanmaken, controleren en verwerken van facturen met de juiste codering en toewijzing.
• Inkooporders verwerken: opstellen, controleren op budget en mandaat, en bewaken van de aansluiting met facturen.
• Monitoring en voortgang: overzicht houden op openstaande facturen en orders en actief opvolgen van acties.
• Samenwerken: afstemmen met collega’s en ondersteunen bij het indienen van aanvragen.
• Procesverbeteringen: meedenken over efficiëntere werkwijzen en signaleren van structurele knelpunten.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw wensen en behoeften.

• Salaris tussen €2.840 en €4.015 per maand (36 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Parttime functie van 16 uur per week.
• Reiskostenvergoeding: €0,10 per kilometer, max. €6 per dag.
• Ruimte om mee te denken over procesverbeteringen.
• Werken in een informele en professionele organisatiecultuur.

Functie-eisen

Wij zoeken een gestructureerde en proactieve professional met een scherp oog voor detail en affiniteit met financiële processen.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Ervaring met financiële processen en systemen (pré)
• Uitstekende vaardigheden in Microsoft Office, bij voorkeur SharePoint
• Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht

Over het bedrijf

GGD Haaglanden, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, zet zich dagelijks in voor een gezonde en veilige regio. Met een breed scala aan diensten, van gezondheidsbevordering tot forensische geneeskunde, staat onze organisatie midden in de samenleving. Onze kernwaarden zijn samenwerking, innovatie en maatschappelijke betrokkenheid.

Bij GGD Haaglanden werk je in een dynamische omgeving waar jouw ideeën voor procesverbetering echt worden gewaardeerd. We investeren in persoonlijke groei en stimuleren een cultuur van open communicatie en teamwork. Onze informele maar professionele sfeer maakt ons een fijne plek om te werken.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie die écht impact maakt?