Managementassistent 0,6 fte

Vacature omschrijving

Ben jij de spin in het web?

0,6 fte

Wie zijn wij?

Op Kop telt 13 openbare basisscholen in de Kop van Overijssel, de gemeenten Steenwijkerland en Zwartewaterland. We vormen samen één stichting en staan vanuit onze gezamenlijke identiteit sterk voor goed openbaar onderwijs. Onze 200 medewerkers verzorgen onderwijs aan ruim 1650 leerlingen. Vanuit ons stafkantoor in Giethoorn bieden we ondersteuning aan de schooldirecteuren op verschillende vakgebieden: onderwijskundig, financieel, personeel en ICT.

Per 1 oktober 2026 zoeken wij een nieuwe Managementassistent voor ons stafkantoor.

Ons aanbod

• Je werkt samen in een gemotiveerd klein team van stafmedewerkers. Daarnaast heb je veel contact met onze directeuren en ook regelmatig met onze medewerkers.

• Collegiale ondersteuning en begeleiding bij het inwerken.

• Een aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en voldoende formatieruimte.

• Beloning in schaal 6 CAO Primair Onderwijs, inclusief 8% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een mooie werkkostenregeling.

• We bieden je volop ruimte om je te ontwikkelen en daarnaast een bijdrage te leveren aan onze ontwikkeling.

Wie zoeken wij?

• Je houdt van een dynamische omgeving en zit niet graag stil. Je zoekt graag de verbinding en bent een betrokken en proactieve professional die zelfstandig werkt.

• Communicatief ben je sterk en je kunt zowel mondeling als schriftelijk op verschillende niveaus helder en effectief communiceren. Ook beschik je over uitstekende digitale vaardigheden.

• Je behoudt het overzicht, maakt scherpe inschattingen en schakelt snel. Je bent organisatorisch sterk en hebt oog voor detail.

• Kortom je bent de spin in het web en tevens het visitekaartje van ons stafkantoor.

• Je hebt een afgeronde mbo 4 opleiding (bij voorkeur in de richting van managementassistent of vergelijkbaar). Werkervaring is een pré.

• Werkdagen in overleg.

Ben je enthousiast?

Kijk voor meer informatie op onze website www.stichtingopkop.nl. Hier vind je ook een document met aanvullende informatie, onder andere over de concrete taken. Heb je nog andere vragen? Neem dan contact op met:

Wim Bok, bestuurder 0521-362520 (niet tussen 8 juli en 10 augustus ivm de zomervakantie).

[email protected]

We ontvangen je motivatiebrief en cv graag uiterlijk 13-08-2025 via [email protected].

Sollicitatiegesprekken zijn op 21 en 25 augustus.

Aanvullende informatie:

Kun je een voorbeeld geven van het takenpakket?

We willen je graag wat meer inzicht te geven in een aantal concrete werkzaamheden, hier een

selectie om je een beeld te geven:

- Post beheren

- Invaltelefoon doen en inval inplannen

- Algemeen mailadres beheren

- Agendabeheer

- Vergaderzalen inplannen en klaarzetten

- Inplannen diverse gesprekken

- Plannen en organiseren kerstbijeenkomst en zomerfeest

- Plannen BHV en bedrijfsarts

- Koffie/thee verzorgen

- Facturen insturen en opstellen

- Jubilea gratificaties

- Detacheringsovereenkomsten maken (in afstemming HR)

- Cadeaubonnen/bloemen/attenties regelen

Werk ik voor één persoon?

Nee, in deze functie heb je eigen taken en ondersteun je de bestuurder, maar doe je ook

ondersteunende werkzaamheden voor HR en de andere collega’s.

0,6 fte, hoeveel uur is dat?

De vacature betreft 24 uur per week.

Organisatie

De openbare basisscholen in Steenwijkerland en Zwartewaterland maken deel uit van de stichting Op Kop. Binnen Op Kop werken 14 openbare basisscholen samen. Circa  200 medewerkers verzorgen het onderwijs aan zo'n 1700 leerlingen. 

De Kop van Overijssel kent veel kleine kernen en daarnaast een paar grotere steden. De scholen staan verspreid binnen het hele gebied. Op Kop kent dan ook kleine en grote scholen, de kleinste scholen tellen zo’n 40 en de grootste zo’n 300 leerlingen. De scholen vormen binnen Op Kop samen één geheel met als doel samen sterker te staan.

Iedere school heeft tegelijkertijd zijn eigen gezicht en juist die verschillen maken het geheel sterker. De kwaliteit van het onderwijs staat centraal. 

Op Kop-scholen zijn gericht op samenwerking. Samenwerking met ouders, leerlingen, andere scholen en instellingen op het terrein van kinderopvang, cultuur en sport. Door de spreiding over het werkgebied en door een divers aanbod is er voor veel ouders en leerlingen een goed passende school te vinden binnen Op Kop.