Management assistent

Als managementassistent speel je een ondersteunende rol binnen een dynamische werkomgeving. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen door secretariële en administratieve ondersteuning te bieden. In deze functie is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, overzicht houdt en een betrouwbaar aanspreekpunt bent voor zowel interne als externe contacten.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van agenda’s en het plannen van afspraken om de dag efficiënt te organiseren.
• Organiseren: van relevante documenten en informatie, zodat alles altijd up-to-date is.
• Coördineren: van logistieke zaken en het reserveren van faciliteiten voor vergaderingen en evenementen.
• Signaleren: van aandachtspunten binnen dossiers en zorgen voor een procesmatige aanpak.
• Optreden: als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties, waarbij je professioneel en klantgericht communiceert.

Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichtheid volledig tot hun recht te laten komen. We bieden je niet alleen een betekenisvolle rol, maar ook arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw behoeften en ambities.

• Een salaris tussen €2.946 en €4.015 per maand.
• Een tijdelijk contract zonder verlenging.
• Een werkweek van 18 tot 28 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
• Een rol binnen een organisatie die arbeidsontwikkeling stimuleert.
• Een werkomgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt.

We zoeken een energieke managementassistent die graag ontzorgt en floreert in een dynamische omgeving.

• Minimaal mbo niveau 4 diploma in administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in secretariële ondersteuning.
• Bekend met Microsoft-applicaties: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams.
• Uitstekend in organiseren, zelfstandig werken en probleemoplossend denken.
• Klantgericht, sociaalvaardig, assertief, integer en representatief.

Het Domein Werk in Opdracht (WIO), gevestigd in 's-Gravenhage, zet zich in voor arbeidsontwikkeling van Hagenaars met een arbeidsbeperking. Onze missie is om loonvormend werk en groeimogelijkheden te bieden aan mensen die nog niet zelfstandig kunnen werken. Kernwaarden zoals inclusiviteit, innovatie en betrokkenheid staan bij ons centraal.

Bij WIO vind je een dynamische werkomgeving waar persoonlijke groei en samenwerking worden gestimuleerd. We investeren in onze medewerkers door middel van ontwikkelingsprogramma’s en bieden flexibiliteit om een gezonde werk-privébalans te waarborgen. Onze betrokkenheid bij de gemeenschap maakt ons werk extra betekenisvol.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een organisatie die echt het verschil maakt?