Management assistent

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, plannen en ontzorgen? Als management assistent speel jij een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen ons team in Amstelveen. Je ondersteunt meerdere partners en directors binnen de afdeling Strategy & Operations en zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun strategische verantwoordelijkheden.

Met jouw scherpe oog voor detail, uitstekende communicatieve vaardigheden en proactieve werkstijl ben jij de efficiënte verbindende factor binnen het team. Je werkt in een dynamische en professionele omgeving waar flexibiliteit, overzicht en prioriteiten stellen centraal staan.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden als management assistent:

• Je beheert complexe agenda’s en plant afspraken efficiënt en doordacht.
• Je handelt professioneel telefonie- en e‑mailverkeer af en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Je organiseert interne en externe vergaderingen, inclusief het regelen van alle benodigde faciliteiten.
• Je boekt en coördineert zakenreizen voor partners en directors, van vluchten tot hotels en vervoer.
• Je houdt relatiebestanden bij en volgt acties, deadlines en lopende dossiers proactief op.

Bij ons draait het om jouw groei en welzijn. We bieden je een werkomgeving waarin je professioneel kunt groeien als management assistent, je gewaardeerd voelt en een goede balans tussen werk en privé kunt behouden.

• Salaris tussen €3.100 en €3.780 bruto per maand.
• Een direct dienstverband bij onze opdrachtgever.
• Flexibele werkweek: 32 tot 36 uur per week.
• Een zakelijke laptop om efficiënt te werken.
• Reiskostenvergoeding en een solide pensioenregeling.
• 30 vakantiedagen voor een optimale werk-privébalans.

We zoeken een gestructureerde en servicegerichte management assistent die graag overzicht houdt en ondersteuning biedt in een dynamische omgeving.

• MBO-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring als secretaresse.
• Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Gevestigd in Amstelveen, maakt onze organisatie deel uit van een wereldwijd toonaangevend netwerk op het gebied van Audit, Tax en Advisory. Met een sterke focus op innovatie, integriteit en samenwerking werken we dagelijks aan het versterken van onze solide positie. Onze kernwaarden vormen de basis van alles wat we doen.

Bij ons staat jouw persoonlijke ontwikkeling centraal. We bieden gerichte trainingen, coaching en een inclusieve werkomgeving waar diversiteit wordt gevierd. Daarnaast hechten we veel waarde aan een gezonde werk-privébalans en betrokkenheid bij de maatschappij.

Klinkt dit als een plek waar jij je talenten verder wilt ontwikkelen?