Management Assistent

Ben jij een organisatietalent dat plezier haalt uit overzicht creëren en teams optimaal ondersteunen? Bij Secretary Plus krijg je de mogelijkheid om jouw kwaliteiten in te zetten bij uiteenlopende opdrachtgevers in Friesland, Groningen of Drenthe; maar net wat voor jou het dichtstbij is! Of je nu werkt als (directie)secretaresse, officemanager of managementassistent: jouw inzet maakt het verschil en zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt We werken in een dynamische omgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. Samen kijken we welke rol het beste aansluit bij jouw talenten en ambities. Je komt terecht in een professionele en ondersteunende werkomgeving, waar je samenwerkt met betrokken collega’s. Flexibiliteit en samenwerking staan centraal, en je krijgt de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen. Geen dag is hetzelfde, en je speelt een belangrijke rol in het organiseren en optimaliseren van processen.

Wat ga je onder andere doen?

• Beheren en coördineren van complexe agenda’s en plannen van afspraken;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en documenten;
• Notuleren tijdens vergaderingen en opvolgen van actiepunten en deadlines;
• Uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden ter ondersteuning van de directie en/of het management; 
• Bijdragen aan interne procesverbeteringen en het organiseren van bijeenkomsten. 

Wij zoeken gedreven assistants met een scherp oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden. Jij bent proactief en ziet het werk liggen. Jij hebt het al gedaan voordat het je wordt gevraagd. Je bent stressbestendig en zorgt er altijd voor dat alles soepel verloopt.

Verder kun jij onderstaande ook afvinken: 

• Minimaal 3 jaar relevante en recente werkervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager; 
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met bij voorkeur een opleiding in de richting van managementassistent of officemanagement;
• Goede beheersing van Microsoft Outlook, Teams en digitale tools;
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid, schriftelijk en mondeling;
• Nauwkeurig en proactief. 

Bij Secretary Plus krijg je de kans om deel uit te maken van een organisatie waar jij je helemaal thuis voelt. Jij komt bij ons onder contract en wij zoeken voor jou een passende opdracht of vast dienstverband bij een mooie organisatie. Ondertussen investeren wij in persoonlijke ontwikkeling en bieden een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven worden gewaardeerd. 

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten en samen met ons verder te groeien? Solliciteer via het onderstaande formulier of neem contact met ons op voor vragen.

Wij zoeken gedreven assistants met een scherp oog voor detail en uitstekende organisatorische vaardigheden. Jij bent proactief en ziet het werk liggen. Jij hebt het al gedaan voordat het je wordt gevraagd. Je bent stressbestendig en zorgt er altijd voor dat alles soepel verloopt.

Verder kun jij onderstaande ook afvinken: 

• Minimaal 3 jaar relevante en recente werkervaring als directiesecretaresse, managementassistent of officemanager; 
• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau met bij voorkeur een opleiding in de richting van managementassistent of officemanagement;
• Goede beheersing van Microsoft Outlook, Teams en digitale tools;
• Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid, schriftelijk en mondeling;
• Nauwkeurig en proactief.