management assistent

Functieomschrijving

Ben jij degene die toch een afspraak in overvolle agenda’s weet te puzzelen, begrijpt wat echt belangrijk is en precies weet waar dat ene belangrijke document staat of thuishoort? Herken je jezelf hierin? Dan is deze vacature wellicht voor jou.

wat bieden wij jou

• € 15,59 - € 22,37 per uur inclusief 13e maand
• tijdelijk met uitzicht op vast
• 0,6 tot 1,0 fte in overleg
• Groningen, € 0,19 c/km vanaf 5 km enkele reis
• opleiding aanbod, pensioen, bijdrage ziektekosten

wie ben jij

Voor een onderwijsinstelling in Groningen zijn wij op zoek naar een managementassistent voor de teams Informatisering en Projectmanagementondersteuning (PMO) en team HRM. Twee verschillende teams, maar met één belangrijke overeenkomst: ze zoeken iemand met frisse energie, die overzicht brengt, verbindt, verantwoordelijkheid pakt en niet bang is te vragen: "Heb je hier wel aan gedacht?" Iemand die AI voor zich laat werken, alles met het doel dat processen slimmer, efficiënter en toekomstproof worden ingericht. Je komt terecht op een plek waar je er echt toe doet, met veel vertrouwen én veel verantwoordelijkheid.

• Je beschikt over een afgeronde mbo-4 opleiding Managementassistent, Directiesecretaresse of vergelijkbaar;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid;
• Je weet hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden en brengt structuur in een dynamische omgeving;
• Je gaat sensitief om met vertrouwelijke informatie;
• Je legt makkelijk contacten en ontdekt snel wie je waarvoor nodig hebt;
• Je bent digitaal vaardig en kan goed overweg met Microsoft 365. Vooral teams, Outlook en Sharepoint zijn veelgebruikt binnen in deze functie. Kennis van AFAS is een pré.

wat ga je doen

Als managementassistent ben jij de proactieve rechterhand van de leidinggevenden van Informatisering & PMO en HRM. Je schakelt moeiteloos tussen complexe agenda's, brengt structuur aan en werkt nauw samen met collega’s binnen en buiten de organisatie.

Binnen het Team Informatisering en PMO speel jij 'Tetris' met ingewikkelde agenda's en bent de verbindende factor tussen managers, teamleden en de programmasecretaris. Digitale affiniteit en zin om af en toe een pubquiz te organiseren maken je hier direct favoriet.

In het warme, professionele team van HRM ben je de sparringpartner voor de HRM-manager. Je ontzorgt de adviseurs, bewaakt afspraken en helpt samen met de opleidingsacademie bij het automatiseren van processen rondom duurzame inzetbaarheid en loopbaanontwikkeling (bij tijdelijke inzet niet van toepassing).

Voor de lange termijn kijken ze uit naar twee management assistenten (0,6 en 0,8 fte) voor beide teams. Pas je in dit plaatje, perfect! Om de continuïteit te borgen is een management assistent die zich richt op planning, agendabeheer en contact intern en met externen voor de tijdelijke duur ook mogelijk. Daarbij richt je je op de basis en ben je voor beide teams 1,0 fte beschikbaar.

•  het beheren van complexe agenda's en mailboxen;
• het voorbereiden, organiseren en ondersteunen van overleggen;
• het bewaken van acties, besluiten en gemaakte afspraken;
• het organiseren van bijeenkomsten en evenementen;
• het ondersteunen bij administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden;
• het verzamelen, ordenen en toegankelijk maken van informatie;
• het onderhouden van contacten binnen de organisatie en daarbuiten;
• het signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen.

waar ga je werken

• Groningen
• twee teams
• warm welkom

sollicitatie

Ben jij de managementassistent die we zoeken en klaar om het schooljaar in Groningen van start te gaan?

Solliciteer direct via de website van Randstad Onderwijs of de 'solliciteer button'. Of neem contact met ons op via [email protected] bij vragen.

In verband met de vakantieperiode worden sollicitaties na 3 augustus weer opgepakt.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!