Juridisch secretaresse

WAT GA JE DOEN?

Als secretaresse ben jij de schakel die ervoor zorgt dat het kantoor soepel draait, de advocaten optimaal kunnen presteren en de cliënten altijd het gevoel hebben dat alles goed geregeld is. Je bent de spil van de organisatie en weet wat er speelt, je bewaakt wat er moet gebeuren en lost het op voordat iemand erom vraagt.

HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT?

Je bent verantwoordelijk voor inkomende telefonie, en bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten en derden. Je zorgt dat processtukken tijdig en correct worden ingediend bij gerechtelijke instanties. Je bewaakt termijnen en deadlines. Je maakt fysieke en digitale dossiers aan en beheert en archiveert deze. Je verwerkt de post en documenten. Tevens vraag je stukken op bij de KvK of het Kadaster en ondersteun je de advocaten bij hun dagelijkse taken.

HERKEN JIJ JEZELF IN DIT PROFIEL?

• Je hebt een mbo 4 diploma of een hbo diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Je bent proactief en nauwkeurig.
• Je bent enthousiast, gedreven en betrokken.
• Je hebt circa 2 jaar relevante werkervaring als (juridisch) secretaresse en ervaring of aantoonbare affiniteit met juridische werkzaamheden.
• Je bent communicatief sterk in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.
• Je kunt goed organiseren en houdt je hoofd koel ook als er meerdere zaken spelen.
• Je kunt goed overweg met MS Office-programma's.

DE FEITEN OP EEN RIJ

• Een salaris tussen de € 3000,00 en € 4.000,- per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
• Een functie van 24-40 uur per week.
• Je komt te werken in een informeel team met betrokken en ambitieuze collega's.
• Een mooie werkplek met uitzicht over de Amsterdamse skyline.
• Een functie met veel verantwoordelijkheid als spil in de organisatie met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
• 25 vakantiedagen.
• Een goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding op basis van OV of een kilometer vergoeding van €0,23 per kilometer.
• Een vitaliteitsbudget van €600,- per jaar.
• Een uitgebreide gratis lunch.
• Uitstekend bereikbaar met OV.
• Twee keer per jaar een bedrijfsuitje.

WAAR KOM JE TE WERKEN?

De organisatie is een advocatenkantoor in Amsterdam. Er zijn 20 personen werkzaam. Er werken hier gedreven en talentvolle advocaten die juridische uitdagingen vertalen naar heldere oplossingen. Zij zijn de strategische partners van ondernemers die willen groeien, innoveren of succesvol willen zijn in een complexe wereld. Sinds 1974 onderscheiden zij zich door oplossingen te vinden waar anderen snel vastlopen in de regels en procedures. Voor vraagstukken die buiten hun kernexpertise vallen, werken ze samen met een zorgvuldig geselecteerd netwerk van partners.

Locatie

• Amsterdam