Junior Secretaresse

Dit ga je doen

Als assistant ben jij de spil van de organisatie. Je ondersteunt managers en teams, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Geen dag is hetzelfde en je krijgt vanaf het begin veel verantwoordelijkheid. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's en mailboxen;
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen;
• Coördineren van afspraken en bijeenkomsten;
• Bewaken van planningen en deadlines;
• Ondersteunen van managers en teams bij dagelijkse werkzaamheden;
• Verzorgen van correspondentie en administratieve processen;
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie.Gedurende het traject werk je vier dagen per week in de praktijk en volg je één dag per week les bij Schoevers in Utrecht.

Dit ben jij

Je bent leergierig, neemt verantwoordelijkheid en wilt je administratieve talent verder ontwikkelen in een professionele ondersteunende rol.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur administratieve of secretariële richting.
• Werk- of stage-ervaring in administratieve of klantgerichte omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office, vooral Outlook, Word, Excel.
• Je werkt georganiseerd, zorgvuldig, communicatief sterk en servicegericht.

Over het bedrijf

Secretary Plus is al meer dan 30 jaar een specialistisch bureau voor assistants en support professionals, met een sterk netwerk in de regio Eindhoven. Je komt terecht in een professionele, moderne kantooromgeving waar ontwikkeling en kwaliteit centraal staan. Je werkt afwisselend bij verschillende organisaties, waardoor je verschillende bedrijfsculturen en werkomgevingen leert kennen.

Je wordt via Secretary Plus ingezet bij verschillende teams; teamgrootte en sfeer verschillen per opdrachtgever, maar zijn overwegend open en samenwerkingsgericht. Heb je vragen of wil je reageren op deze functie? Neem dan contact op met de recruiter van Secretary Plus

Wat bieden wij jou?

Je bent leergierig, neemt verantwoordelijkheid en wilt je administratieve talent verder ontwikkelen in een professionele ondersteunende rol.

• Minimaal mbo 4-diploma, bij voorkeur administratieve of secretariële richting.
• Werk- of stage-ervaring in administratieve of klantgerichte omgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office, vooral Outlook, Word, Excel.
• Je werkt georganiseerd, zorgvuldig, communicatief sterk en servicegericht.