Interim HR Medewerker Salarisadministratie

Over de functie

Hoe zorg je ervoor dat de salarisadministratie van een dynamische gemeente soepel blijft draaien, zelfs bij onverwachte afwezigheid? Als Interim HR Medewerker Salarisadministratie speel je een cruciale rol in het waarborgen van de continuïteit van essentiële HR-processen. Je bent de spil in het verzamelen, controleren en aanleveren van mutaties, en beantwoordt complexe HR-vraagstukken. Jouw expertise zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat collega's en leidinggevenden altijd kunnen rekenen op accurate informatie. Je werk heeft directe impact op bijna 300 medewerkers. Naast het dagelijkse beheer van de salarisadministratie, draag je actief bij aan kennisborging en procesoptimalisatie. Denk hierbij aan het signaleren van afwijkingen, het verbeteren van processen en het adviseren over arbeidsvoorwaarden en cao-bepalingen. Je ondersteunt collega's met jouw kennis en begeleidt de verwerking van complexe verlofregelingen, zoals zwangerschaps- en ouderschapsverlof. Elke dag biedt nieuwe kansen om het verschil te maken. Word jij enthousiast van een omgeving waarin je zowel uitvoerend bezig bent als actief meedenkt over verbeteringen? Waar je complexe vraagstukken tackelt en bijdraagt aan de digitalisering van HR-processen? Dan is dit jouw kans om jouw stempel te drukken.

Wat je gaat doen

In deze interim rol duik je diep in de HR-backoffice en salarisadministratie. Je zorgt ervoor dat alle processen vlekkeloos verlopen, van het verwerken van mutaties tot het adviseren over complexe HR-vraagstukken. Je krijgt de kans om jouw expertise in te zetten en actief bij te dragen aan de verdere digitalisering en optimalisatie van onze processen. Zo maak je direct impact en help je de organisatie groeien.

• Je verwerkt, beoordeelt en controleert salaris- en personeelsmutaties met oog voor detail.
• Je stemt complexe mutaties af met de externe salarisverwerker en bewaakt processen en deadlines.
• Je voert controles uit voor salarisverwerking en interne audits, en signaleert afwijkingen en risico's.
• Je adviseert medewerkers en leidinggevenden over arbeidsvoorwaarden, cao-bepalingen en regelingen.
• Je begeleidt de verwerking van complexe verlofregelingen, zoals zwangerschaps- en ouderschapsverlof.
• Je beantwoordt vragen uit de HR-mailbox en documenteert werkprocessen voor kennisborging.
• Je draagt actief bij aan de digitalisering en optimalisatie van de salarisadministratie.

Door jouw proactieve houding en expertise waarborg je niet alleen de continuïteit, maar til je de HR-processen binnen de gemeente Maassluis naar een hoger niveau.

Functie-eisen

U bent een proactieve en nauwkeurige professional die gedijt in een dynamische omgeving. Met een scherp oog voor detail en een probleemoplossende instelling, draagt u bij aan de continuïteit en optimalisatie van HR-processen. U bent communicatief sterk, kunt complexe vraagstukken helder uitleggen en werkt graag samen in een team om gezamenlijke doelen te bereiken. Uw enthousiasme voor digitalisering en procesverbetering maakt u de ideale kandidaat om het team te versterken.

• Een aantoonbaar afgeronde mbo-niveau 4 opleiding op het gebied van HRM, Personeel & Arbeid of Salarisadministratie.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie en HR-backoffice.
• Aantoonbare werkervaring binnen het HR-domein van een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie.
• Aantoonbare kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en cao-toepassingen binnen de publieke sector.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS.
• Aantoonbare werkervaring met salaris- en personeelsmutaties.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Een organisatie die werkt aan een compacte en betrokken stad waar historie, water en leefbaarheid samenkomen. In een omgeving met een sterk gemeenschapsgevoel wordt dagelijks gewerkt aan een veilige, duurzame en aantrekkelijke leefomgeving voor inwoners en ondernemers.

Als werkgever biedt de organisatie een persoonlijke werkomgeving met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief. Medewerkers werken samen aan maatschappelijke vraagstukken en leveren een zichtbare bijdrage aan de stad en haar inwoners.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Interim HR Medewerker Salarisadministratie die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.