HR Officer

HR Officer

(voor 4/5 dagen per week in Lijnde en/ of thuis)

Heeft u de juiste vaardigheden en ervaring voor deze functie? Lees verder om erachter te komen en dien uw sollicitatie in.

Bij Wortell draait alles om mensen. We geloven in de kracht van technologie, maar nog meer in de kracht van onze medewerkers. Als HR Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en zorg je ervoor dat onze geautomatiseerde HR-processen soepel en efficiënt verlopen. Jij bent de schakel tussen medewerkers, HR adviseurs, HR Business Partners en payroll. Dankzij jouw nauwkeurigheid en servicegerichte instelling, bied jij de ondersteuning die nodig is om onze collega's in hun kracht te zetten.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Jouw rol is essentieel om de HR-processen continu te verbeteren en te optimaliseren door verdere automatisering. Of het nu gaat om het ondersteunen van medewerkers, het beheren van personeelsdossiers of het stroomlijnen van administratieve taken, jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast sta je paraat om binnen het People & Culture-team waar nodig bij te springen, bijvoorbeeld bij de receptie, het begeleiden van events en borrels. Als mensen-mens krijg je daar energie van en vind je het fijn om klanten en collega’s warm te verwelkomen. Door jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een soepele employee journey binnen Wortell.

Taken en verantwoordelijkheden:

• HR & Support: Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met HR-vragen. Of het nu gaat om contracten, arbeidsvoorwaarden of verlofsaldo’s, jij staat klaar met duidelijke antwoorden. Je bent het liefst onder de mensen en biedt graag een luisterend oor om anderen te helpen! Je helpt collega’s door hen wegwijs te maken in HR-tools en processen. Signaleer je verbeterpunten? Dan denk je mee over oplossingen om onze HR-dienstverlening nog beter te maken.
• HR-administratie: Je houdt alle HR-administratieve processen strak op orde. Van contractbeheer tot personeelsdossiers, jij zorgt ervoor dat alles kloppend en actueel is. Je werkt samen met je payroll-collega’s en zorgt dat alle mutaties – of het nu instroom, doorstroom of uitstroom is – correct en tijdig worden verwerkt. Met jouw oog voor detail blijft alles inzichtelijk en up-to-date.
• Onboarding begeleiden: Nieuwe medewerkers een vliegende start geven, daar draag jij aan bij. Je zet de onboarding-administratie in gang en zorgt ervoor dat alle HR-processen soepel verlopen. Van het klaarzetten van contracten tot het organiseren van een warm welkom, jij helpt team HR en Recruitment bij een gestroomlijnd en effectief inwerkproces. Zo voelen nieuwe collega's zich meteen thuis.
• HR-data & projecten: Je ondersteunt HR Adviseurs & HR Business Partners met rapportages en analyses, zodat zij inzicht hebben in belangrijke HR-data. Daarnaast werk je mee aan projecten die HR-processen verder verbeteren. Of het nu gaat om onboarding, of digitalisering en optimalisatie van workflows, jij draagt bij aan een efficiënte en toekomstbestendige HR-operatie.

Wie ben jij?

• Minimaal 3 jaar HR-administratieve ervaring. Liefst in een people-facing omgeving.
• Bekend met HR-systemen en MS Office (Outlook, Excel, Teams).
• Ervaring met HR-administratie, contractbeheer en payrollmutaties.
• Nauwkeurig en gestructureerd, ook in een dynamische omgeving.
• Sterk in prioriteiten stellen en overzicht houden.
• MBO-diploma in HR, administratie of vergelijkbare richting.
• Snel wegwijs in nieuwe HR-tools; ervaring met SharePoint, Daywize Cloud en/of NMBRS is een pre.

Sluiten niet alle functie-eisen aan maar heb je wel ambitie om te leren? Dan ontvangen we alsnog graag jouw sollicitatie!

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de €3.000 – €3750 afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• Flexibiliteit bij het indelen van je werktijden én werkplek;
• Een devices budget welke je vrij kunt besteden aan laptop of mobiel naar wens;
• 25 vakantiedagen en opbouw van extra loyaliteitsdagen, met de mogelijkheid bij te kopen of te verkopen of op te sparen voor sabbatical;
• Reiskostenvergoeding.
• Interne coaches én carrière coaches die je kunnen begeleiden waar je dat nodig hebt;
• Dagelijks goed verzorgde lunch;
• En een verbetermeter! Kunnen wij iets beter doen, vertel het ons!

Waarom Wortell de juiste stap is voor jouw carrière?

Bij Wortell begrijpen we elkaar: we zetten mensen op de eerste plaats. Hier werk je samen met een team van experts, werk je elke dag met de laatste technieken, met als doel om onze klanten in hun kracht te zetten. Xnkfpon Want dat is volgens ons waar technologie voor staat: we empower people, zodat in een wereld vol verandering het nog steeds de mensen zijn die het verschil kunnen maken.