HR officer (tijdelijk)

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een professionele organisatie in Utrecht die volop in ontwikkeling is. Binnen de organisatie worden HR-processen verder gecentraliseerd, waardoor er veel beweging is en er volop kansen liggen om mee te bouwen aan een efficiënte HR-organisatie.

Je komt terecht in een zelfsturend HR Office team met twee directe collega's en een manager. Daarnaast werk je nauw samen met een groep van ongeveer zestien HR-professionals, waaronder HR-adviseurs die verschillende business units ondersteunen.

De sfeer is informeel en collegiaal, terwijl tegelijkertijd sprake is van een professionele en corporate werkomgeving. Er wordt veel samengewerkt, kennis gedeeld en met elkaar gespard over vraagstukken.

Ze zijn goed bereikbaar met de auto en hebben voldoende parkeerplekken.

Als HR Medewerker maak je onderdeel uit van het HR Office team en ondersteun je collega's, managers en adviseurs bij uiteenlopende HR-processen. Je bent verantwoordelijk voor een correcte personeelsadministratie en zorgt ervoor dat vragen vanuit de organisatie snel en zorgvuldig worden afgehandeld.

Je verwerkt wijzigingen in personeelssystemen, stelt contracten op, ondersteunt bij in- en uitdiensttredingen en beheert HR-mailboxen en ticketsystemen. Daarnaast lever je een bijdrage aan de salarisadministratie en zorg je ervoor dat personeelsinformatie actueel en correct blijft.

Geen dag is hetzelfde. Door de centralisatie van meerdere business units krijg je te maken met uiteenlopende vragen en situaties. Juist die dynamiek maakt deze functie interessant voor iemand die graag schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Mogelijke werkzaamheden

• Beheren van HR-mailboxen en ticketsystemen
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en HR-documenten
• Verwerken van personeelsmutaties in het HR-systeem
• Ondersteunen bij in- en uitdiensttredingen
• Administratieve ondersteuning van de salarisverwerking
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden
• Onderhouden van personeelshandboeken en HR-documentatie

Je werkt 32 of 40 uur en werkt van maandag tot en met vrijdag van 09:00-17:00. Je mag 1 dag in de week thuiswerken, de rest werk je op kantoor.

Wat we van je vragen:

• Minimaal 2 jaar ervaring binnen een HR- of personeelsadministratieve functie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Kennis van AFAS Profit en/of InSite is een sterke pré
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig
• Je bent flexibel en schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken
• Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid

Wat je ervoor krijgt:

• Een tijdelijke functie van 32 tot 40 uur per week
• Startdatum per 1 oktober
• Een opdracht van circa 3 tot 4 maanden, met een kleine kans op verlenging of overname
• Een salaris tussen € 3.400,- en € 4.000,- bruto per maand op basis van fulltime
• Mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken
• 25 vakantiedagen op fulltime basis
• 8% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
• Pensioenregeling
• Laptop en telefoon van de zaak