HR-medewerker

Vind je het leuk om met data te werken, processen te verbeteren én collega’s te helpen met hun HR-vragen? En zoek je een rol waarin je alle vrijheid krijgt om jouw ideeën in praktijk te brengen? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou, dus lees snel verder en wordt onderdeel van het leukste HR-team van Limburg en omstreken!

• Mogelijkheid om 40% van je werktijd vanuit huis te werken
• Je werkt in een modern, internationaal bedrijf met een sterke teamcultuur
• Verschillende kortingen door bijvoorbeeld een fietsplan en bedrijfsfitness policy

Dit krijg je

• Een salaris tussen de € 2.800 en € 4.000 op fulltime basis, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Flexibele werktijden en mogelijkheid om hybride te werken (40% thuiswerken), voor een gezonde werk-privébalans.
• Aantrekkelijke regelingen zoals het Fietsplan, bedrijfsfitness en collectiviteitskorting bij CZ.
• Een internationale werkomgeving met veel ontwikkelmogelijkheden.
• Je wordt onderdeel van een divers en toegankelijk HR-team waar jouw stem telt.

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie.
• Je kunt goed overweg met Excel (draaitabellen, formules) en werkt nauwkeurig.
• Je schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en communiceert helder, in het Nederlands én Engels. Spreek je ook een woordje Duits? Dan is dit een pré.
• Je hebt mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Je denkt vooruit, werkt proactief en houdt van structuur.
• Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur in de week.
• Het is een pré, als je kennis hebt van AFAS, Blueprint, Protime, AG5 en Confluence.

Wat je gaat doen als HR-medewerker

In deze veelzijdige rol als HR-medewerker ben jij een cruciale schakel in de HR-operaties en ligt de focus op de administratieve kernprocessen. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen, denkt mee over hoe processen slimmer kunnen en levert inzichten die het verschil maken. Je werkt samen in een mensgericht HR-team van 6 collega’s, met wie je samen zorgt voor een prettige werkomgeving voor iedereen binnen VistaPrint.

Je belangrijkste taken als HR-medewerker:

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie, waaronder het opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda, memo’s en overige HR-documenten.
• Je verwerkt nauwkeurig alle personele mutaties (in- door- en uitstroom) en beheert de digitale personeelsdossiers.
• Je verzorgt de interne communicatie rondom HR-zaken, zoals het opstellen van memo’s en bijdragen aan nieuwsbrieven.
• Je beantwoordt eerstelijns HR-gerelateerde vragen van medewerkers en verwijst zo nodig door naar de juiste HR business partner.
• Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe medewerkers en de organisatie van interne evenementen.
• Je werkt met diverse HR-systemen, waaronder AFAS, Blueprint, Protime, AG5, Confluence en Excel.

Hier kom je te werken

Vistaprint bedrukt echt (bijna) alles wat te bedrukken valt: visitekaartjes, posters, mokken, raamstickers, flyers, kaarten, fotogeschenken, telefoonhoesjes en nog veel meer. En dat gebeurt allemaal in Limburg! Hier staat de productielocatie van ongeveer 31.500 m2 waar meer dan 650 medewerkers werken. Het is een internationale organisatie waarin 27 nationaliteiten samenkomen. Door het gebruik van de nieuwste machines en technologieën zorgen ze dagelijks voor producten van wereldklasse.

De sfeer is open en toegankelijk, met betrokken collega’s die graag samenwerken, binnen én buiten hun team. Tegelijkertijd is het een dynamische werkomgeving met een hoog tempo, waar snel schakelen belangrijk is. Samenwerken en oog voor elkaar centraal en doe je alles samen als één team.

Solliciteer!

Enthousiast over deze vacature als HR-medewerker? Solliciteer dan direct. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan vooral contact op met Nienke. Je bereikt haar op [email protected] of bel 06-38839787. Zij vertelt je graag meer!