HR-medewerker Veiligheidsregio Fryslân

Help jij graag collega’s verder en houd je personeelszaken op orde? Bij Veiligheidsregio Fryslân in Leeuwarden combineer je contact met medewerkers met een veelzijdige HR-administratie.

Wat ga je doen?

Jij zorgt dat personeelszaken goed geregeld zijn. Van de komst van een nieuwe collega tot een contractwijziging: je verwerkt gegevens zorgvuldig en houdt zicht op wat er nog moet gebeuren. Medewerkers en leidinggevenden kunnen bij jou terecht met hun vragen. Je helpt hen verder en ondersteunt de HR-adviseurs en werving- en selectieadviseurs.

Jouw werkzaamheden:

• Je ondersteunt HR-adviseurs en werving- en selectieadviseurs bij hun administratieve werkzaamheden.
• Je helpt medewerkers en leidinggevenden met personeelsvragen via de telefoon en centrale HR-mailboxen.
• Je verwerkt en bewaakt personeelsmutaties bij de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers in AFAS.
• Je stelt zelfstandig brieven, besluiten en andere standaarddocumenten op en past deze waar nodig aan.
• Je verwerkt verzuimmutaties en bewaakt de afspraken en termijnen vanuit de Wet verbetering poortwachter.
• Je houdt overzicht over het hele mutatieproces en springt bij waar nodig.
• Je denkt mee over verbeteringen en voert deze samen met het team door.

Je werkt 24 uur per week, verdeeld over in ieder geval 4 ochtenden. De sterke voorkeur gaat uit naar maandag, dinsdag, woensdag en donderdag. Woensdag is een vaste werkdag. Je start zo snel mogelijk en werkt 3 maanden, met kans op verlenging. Er is een mogelijkheid om thuis te werken.

Wie ben jij?

Een kloppende administratie en een collega die dankzij jouw uitleg verder kan: daar krijg jij energie van. Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je luistert goed, legt zaken helder uit en houdt overzicht als er onverwachte vragen binnenkomen. Je pakt zelfstandig taken op, denkt mee over oplossingen en helpt je collega’s graag. Ook breng je leergierigheid en een positieve instelling mee.

Verder:

• Heb je minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Heb je enige werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Is kennis van AFAS mooi meegenomen.

Waar ga je werken?

Bij Veiligheidsregio Fryslân in Leeuwarden ondersteun je de mensen die zich inzetten voor veiligheid en gezondheid in de provincie. De HR-afdeling valt onder Bedrijfsvoering en adviseert en ondersteunt alle onderdelen van de organisatie.

Je komt terecht in een hecht HR-team met HR-medewerkers, salarisadministrateurs, adviseurs, een beleidsadviseur, een arbo-preventiemedewerker en verzuimbegeleiders. Je werkt samen, helpt elkaar en deelt ideeën om het werk beter te maken. Naast hard werken is er ruimte voor gezelligheid en aandacht voor elkaar.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2838,- tot €4098,- / schaal 7, cao Veiligheidsregio.
• Een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer.
• Je bouwt naar rato 187,2 vakantie uren per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Charité op via 058-2051011 of stuur een e-mail via [email protected].