HR-medewerker Backoffice

Wordt jij helemaal blij van een correcte, tijdige en zorgvuldige uitvoering van personele en administratieve HR-processen? Dan komen we graag met jou in gesprek!

Wat ga je doen?

Als HR-medewerker Backoffice ben je verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en zorgvuldige uitvoering van personele en administratieve HR-processen. Je ondersteunt medewerkers en leidinggevenden en bent een belangrijke schakel in de HR-dienstverlening.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van 1e-lijnsvragen van medewerkers
• Opstellen en verwerken van brieven en besluiten, zoals:
  • Aanstellingen
  • Aanwijzingen
  • Ontslagbesluiten
  • Werkgeversverklaringen
• Verwerken van in-, door- en uitstroom van medewerkers
• Opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten
• Verwerken van mutaties (uren, functiewijzigingen, salarisgegevens)
• Berekeningen en verwerking van verlofregelingen (o.a. ouderschapsverlof)
• Beheer van personeelsdossiers (AVG-proof)
• Verwerken van digitale mutaties in AFAS
• Opstellen van HR-rapportages
• Administratieve ondersteuning rondom werving & selectie
• Toetsen van aanvragen en besluiten aan arbeidsvoorwaarden, cao en beleid
• Beantwoorden van vragen over arbeidsvoorwaarden, procedures en HR-regelingen

Je gaat aan de slag voor de duur van circa 4 maanden.

Wie ben jij?

• Je hebt aantoonbare ervaring met AFAS
• Je hebt ervaring in HR-administratie / personeelsadministratie
• Je bent zelfstandig, nauwkeurig en servicegericht
• Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatie

Het is helemaal mooi meegenomen als je ook nog:

• Ervaring hebt bij een Veiligheidsregio, Gemeente of publieke organisatie
• Kennis hebt van relevante cao’s en arbeidsvoorwaarden

Waar ga je werken?

De Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid (VRZHZ) zorgt samen met gemeenten en hulpdiensten voor een veilige en gezonde leefomgeving. Voor inwoners, bedrijven en bezoekers van de regio. Zo bereiden ze zich goed voor op rampen, incidenten en crisis. Bijvoorbeeld branden, overstromingen of ongelukken met gevaarlijke stoffen.

Dit gebeurd samen met 10 gemeenten: Dordrecht, Zwijndrecht, Hendrik-Ido-Ambacht, Alblasserdam, Papendrecht, Sliedrecht, Hardinxveld-Giessendam, Gorinchem, Molenlanden en Hoeksche Waard. Samen goed voor zo’n 470.000 inwoners.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2591,00 tot € 3387,00 / schaal 8, cao Gemeente
• Een volledige reiskostenvergoeding bij reizen met het OV
• Je bouwt naar rato vakantiedagen op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag één
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Chantal op via 0621943902 of stuur een e-mail via chantal.seerden@driessen.nl.