HR Assistent

Wil jij een eerste stap zetten binnen HR of jouw ervaring in een productieomgeving op een andere manier inzetten? In deze parttime functie ondersteun je bij recruitment, onboarding en personeelsadministratie. Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer, helpt nieuwe medewerkers op weg en zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen. Voor deze functie ontvang je een salaris tussen €16,50 en €17,00 bruto per uur en werk je ongeveer 20 tot 24 uur per week.

Wat ga je doen?

Wil jij een eerste stap zetten binnen HR of jouw ervaring in een productieomgeving op een andere manier inzetten? In deze parttime functie ondersteun je bij recruitment, onboarding en personeelsadministratie. Je bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer, helpt nieuwe medewerkers op weg en zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen. Voor deze functie ontvang je een salaris tussen €16,50 en €17,00 bruto per uur en werk je ongeveer 20 tot 24 uur per week.

Om 08.30 uur start je de dag met een kop koffie en een korte afstemming met je HR-collega's. Vervolgens ontvang je nieuwe medewerkers die hun eerste werkdag hebben. Je registreert hen in de systemen, helpt hen op weg en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen binnen de organisatie.

Daarna houd je je bezig met recruitmentactiviteiten. Je onderhoudt contact met uitzendbureaus, plant gesprekken in en beantwoordt vragen van kandidaten die binnenkort starten. Ook voer je sollicitatiegesprekken en kijk je niet alleen naar het cv, maar vooral naar de persoon achter het cv. Past iemand bij de functie, het team en de productieomgeving?

Rond de lunch loop je regelmatig over de werkvloer of bezoek je één van de andere vestigingen op het terrein. Je bent zichtbaar aanwezig, spreekt medewerkers en leidinggevenden en beantwoordt vragen tijdens het HR-spreekuur.

In de middag werk je urenregistraties bij, verwerk je administratieve mutaties en bereid je zaken voor die de volgende dag aandacht vragen. Voordat je naar huis gaat, stem je nog even af met je collega's zodat iedereen op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen.

Rond 14.30 of 15.00 uur zit jouw werkdag erop. Juist die werktijden maken deze functie aantrekkelijk voor bijvoorbeeld ouders met schoolgaande kinderen.

• Ontvangen en begeleiden van nieuwe medewerkers tijdens hun eerste werkdagen
• Onderhouden van contact met kandidaten, medewerkers en leidinggevenden
• Ondersteunen bij recruitmentactiviteiten en sollicitatieprocedures
• Inplannen van gesprekken en afstemmen met uitzendbureaus
• Verwerken van urenregistraties en personeelsadministratie
• Signaleren van HR-vraagstukken en ondersteunen waar nodig
• Aanwezig zijn op de werkvloer en fungeren als aanspreekpunt voor medewerkers

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij een familiebedrijf in Zoetermeer, producent van hoogwaardige vleeswaren voor supermarkten, speciaalzaken en horeca. Waar veel mensen bij vleeswaren direct denken aan een slachterij, ligt de focus hier op het verwerken, snijden en verpakken van vleeswaren in een moderne productieomgeving.

Met ruim 240 collega's, verdeeld over meerdere vestigingen op hetzelfde industrieterrein, wordt dagelijks gewerkt aan kwaliteit, vakmanschap en voedselveiligheid. De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een praktische mentaliteit en betrokken medewerkers die samen de schouders eronder zetten.

Wie ben je?

Je bent iemand die graag tussen de mensen staat en energie krijgt van een afwisselende werkdag. Je vindt het leuk om zaken te regelen, overzicht te houden en collega's te ondersteunen.

• Communicatief sterk en makkelijk in contact met verschillende mensen
• Nederlands en Engels spreek je goed
• Nauwkeurig en administratief vaardig
• Zelfstandig, proactief en niet bang om vragen te stellen
• In staat om te schakelen tussen kantoorwerk en werkzaamheden op de werkvloer
• Ervaring met Microsoft Office is een pré

Ervaring binnen HR is niet noodzakelijk. Deze functie past goed bij een deeltijd HRM-student, iemand met veel operationele ervaring binnen productie die zijn of haar kennis op een andere manier wil inzetten, of iemand die graag een eerste stap binnen het HR-vak wil zetten. Je krijgt de kans om praktijkervaring op te doen binnen recruitment, personeelsadministratie en medewerker begeleiding en daarmee een stevige basis op te bouwen voor een verdere carrière binnen HR.

Wat mag je verwachten?

• Een salaris tussen €16,50 en €17,00 bruto per uur
• Een parttime functie van 20 tot 24 uur per week
• Werktijden die goed te combineren zijn met een gezin, bijvoorbeeld tussen 08.30 en 14.30/15.00 uur
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer (voorwaarden in overleg)
• Een eindejaarsuitkering en pensioenregeling volgens de cao Vleeswarenindustrie
• Begeleiding door een ervaren HR-team
• Een veelzijdige functie waarin je veel praktijkervaring opdoet
• Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's
• Een gezellige kantine waar dagelijks vers en warm eten beschikbaar is