Functioneel Beheerder Fysiek Domein

Over de functie

Stel je voor dat je elke dag bijdraagt aan een soepelere en efficiëntere organisatie. Als Functioneel Beheerder Fysiek Domein ben je de spil in het optimaliseren van bedrijfsprocessen met slimme digitale oplossingen. In deze rol zorg je ervoor dat informatiesystemen, zoals het vastgoedbeheersysteem Condor, optimaal functioneren. Je vertaalt gebruikerswensen naar concrete verbeteringen en adviseert over de effectiviteit van deze systemen. Je pakt incidenten en storingen snel aan, voert acceptatietesten uit en bewaakt de betrouwbaarheid van gegevens. Je bent de brug tussen IT en de gebruikers, waarbij je processen stroomlijnt en technologische ontwikkelingen omzet in praktische oplossingen. Je documenteert alles zorgvuldig en onderhoudt contacten met beheerders en leveranciers. Jouw impact is direct merkbaar in de dagelijkse bedrijfsvoering. Klaar om jouw expertise in te zetten voor een gemeente die volop in ontwikkeling is? Grijp deze kans en solliciteer vandaag nog!

Wat je gaat doen

Als Functioneel Beheerder Fysiek Domein krijg je de kans om een directe impact te hebben op de manier waarop de gemeente werkt. Je duikt in de dagelijkse processen, identificeert knelpunten en vertaalt deze naar slimme digitale oplossingen. Je speelt een cruciale rol in de doorontwikkeling van informatiesystemen, waarbij je jouw expertise inzet om de organisatie steeds slimmer te maken. Grijp deze kans om je te ontwikkelen in een dynamische omgeving.

• Je analyseert gebruikerswensen en adviseert over de effectiviteit van informatiesystemen voor bedrijfsprocessen.
• Je coördineert gebruikersoverleggen en vertaalt functionaliteitseisen naar concrete systeemverbeteringen.
• Je handelt incidenten en storingen snel en adequaat af en voert acceptatietesten uit.
• Je documenteert functioneel beheer en gebruikersinformatie en houdt deze actueel.
• Je signaleert complexe knelpunten in informatiesystemen en lost deze proactief op.
• Je onderhoudt contacten met collega beheerders en externe leveranciers.
• Je begeleidt gebruikers en proceseigenaren bij informatievraagstukken.

Jouw bijdrage zorgt ervoor dat de gemeente optimaal gebruik kan maken van de aanwezige informatiesystemen, wat resulteert in een efficiëntere en effectievere bedrijfsvoering.

Functie-eisen

Jij bent een proactieve en zelf startende Functioneel Beheerder die energie krijgt van het optimaliseren van bedrijfsprocessen. Met jouw scherpe blik signaleer je knelpunten en vertaal je deze moeiteloos naar concrete, digitale oplossingen. Je bent communicatief sterk en weet als geen ander de brug te slaan tussen IT en de gebruikers, waarbij je jouw sociale vaardigheden inzet om iedereen mee te krijgen in veranderingen en verbeteringen.

Je bent een echte teamspeler die graag de handen uit de mouwen steekt en een coördinerende rol pakt. Jouw vermogen om complexe informatie te doorgronden en helder over te brengen, maakt jou onmisbaar in het begeleiden van gebruikers en proceseigenaren. Je bent gestructureerd, analytisch en altijd op zoek naar manieren om de dienstverlening te verbeteren.

• Je hebt een afgeronde, relevante HBO-opleiding.
• Je beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring in functioneel beheer.
• Je hebt kennis van informatiemanagement en de bijbehorende processen en gegevensstromen.
• Kennis van BISL is een pre.
• Je bent bekend met changemanagement en het opzetten van workflows.
• Je hebt ervaring met het beheer van informatiesystemen, bij voorkeur in een gemeentelijke context.
• Je bent in staat om bedrijfsprocessen effectief en efficiënt te maken.

Kortom, jij bent de Functioneel Beheerder die met jouw expertise en enthousiasme de gemeente Heemskerk helpt om steeds slimmer te werken. Ben jij klaar voor deze uitdagende rol? Solliciteer dan nu en geef jouw carrière een impuls!

Gemeente Heemskerk is een bloeiende gemeente met ongeveer 40.000 inwoners. Als gemeente hebben we zowel met grootstedelijke vraagstukken als dorpse verbondenheid te maken. Je krijgt bij ons de ruimte om in beweging te zijn en ervoor te zorgen dat jij het verschil maakt voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers. Jouw ambitie en de continue professionalisering van de organisatie creëren een dynamische en uitdagende werkomgeving. Met 275 betrokken medewerkers

zetten we ons in voor de Heemskerkers, het lokale bedrijfsleven en het gemeentebestuur. We zijn trots op wat we samen bereiken.

Extra leuk: op 19 november 2024 zijn we uitgeroepen tot; Beste Overheidsorganisatie van het Jaar

De jury noemde ons een “innovatieve organisatie met gepassioneerde, enthousiaste

medewerkers”. Daar wil je toch deel vanuit maken!

Onze organisatie bestaat uit 3 domeinen: Fysiek, Sociaal, Bedrijfsvoering en team Concern control. De functie Functioneel beheerder valt binnen het Fysiek domein. Vakinhoudelijk vakinhoudelijke sturing komt vanuit het team Informatievoorziening binnen het domein Bedrijfsvoering.

Werken bij Maandag

Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Functioneel Beheerder Fysiek Domein die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.