Frontoffice Coördinator

Als Frontoffice Coördinator ben jij het visitekaartje van de organisatie. Jij zorgt dat het kantoor soepel draait, bezoekers zich welkom voelen en interne processen overzichtelijk verlopen. Geen dag is hetzelfde: je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, regelt praktische zaken, ondersteunt collega’s én houdt de zichtbaarheid van de organisatie op orde door marketing- en communicatietaken op te pakken. Wat krijg je als frontoffice coördinator

• Een salaris van €3.000 – €4.000 per maand, afhankelijk van kennis en ervaring
• Ruimte voor eigen ideeën en de kans om direct impact te maken
• Afwisselende werkzaamheden met veel leer- en ontwikkelmogelijkheden
• Werken in een hands-on omgeving waar initiatief wordt gewaardeerd
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Wat ga je doen als frontoffice coördinator

Als Frontoffice Coördinator combineer je coördinatie, frontoffice en marketingtaken:

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers
• Beantwoorden van telefoon en e-mail en zorgen dat iedereen de juiste informatie krijgt
• Coördineren van interne processen en planning binnen het kantoor
• Ondersteunen van collega’s en andere afdelingen bij projecten en dagelijkse werkzaamheden
• Bijdragen aan de zichtbaarheid van de organisatie door social content, nieuwsbrieven en interne communicatie op te pakken
• Organiseren van evenementen, opleveringen en interne activiteiten
• Meedenken over verbeteringen en nieuwe initiatieven binnen het kantoor

Wat breng je mee als frontoffice coördinator

• MBO- of HBO-niveau, bij voorkeur in marketing, communicatie of een soortgelijke richting
• Ervaring met marketing, communicatie en online kanalen
• Representatief, enthousiast en klantgericht in contacten met collega’s en bezoekers
• Creatief, proactief en zelfstandig in het oppakken van initiatieven
• Gestructureerd en goed in plannen en organiseren
• Bereid om verschillende taken op te pakken en mee te denken over verbeteringen
• 32 tot 40 uur per week beschikbaar

Over het bedrijf

Je komt terecht bij een platte en praktische organisatie die actief is in het realiseren van projecten en opdrachten in de bouw- en technieksector. Het team houdt zich bezig met het coördineren van projecten, organiseren van werkzaamheden op de werkvloer en ondersteunen van processen binnen de organisatie.

Initiatief wordt hier erg gewaardeerd: wanneer er iets wordt opgeleverd of georganiseerd, denk jij mee en pak je het op. Het team bestaat uit enthousiaste collega’s die samenwerken, ideeën uitwisselen en elkaar ondersteunen. Je krijgt volop de ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en verantwoordelijkheid te nemen voor je werkzaamheden.

Ben jij de frontoffice coördinator die we zoeken?

We kijken uit naar jouw kennismaking! Als je meer wilt weten over de vacature neem dan gerust contact op met Sofia. Dat kan op of  

Wil je direct solliciteren? Dat kan uiteraard ook! Vul het formulier in dan ik neem zo snel mogelijk contact met je op.