Document Control Manager

Wil jij overzicht, kwaliteit en betrouwbaarheid creëren in een complexe projectomgeving? Als Document Control Manager bij Tata Steel speel je een cruciale rol in het professioneel en toekomstbestendig organiseren van projectdocumentatie. Je zorgt dat informatie binnen grote technische projecten eenduidig, compliant en volledig traceerbaar is een randvoorwaarde voor grip en voorspelbare projectuitvoering binnen Projects & Engineering.

In deze rol bouw je aan de kaders, standaarden en systemen die document control naar een hoger niveau tillen. Je vertaalt governance‑eisen naar praktische werkwijzen voor projectteams, stuurt functioneel het document control team aan en bewaakt structureel de kwaliteit van projectdocumentatie. Daarmee ben je een belangrijke schakel tussen beleid, systemen, uitvoering en assurance, én geef je richting aan de toekomstige ontwikkeling van document control binnen Tata Steel.

Als Document Control Manager bij Tata Steel…

• Ontwikkel en borg je standaarden voor document lifecycle management, vertaal je governance‑kaders naar praktische richtlijnen en ondersteun je projectteams en document controllers bij de toepassing daarvan.
• Stuur je het document control team functioneel aan, bewaak je de kwaliteit en compliance van projectdocumentatie, rapporteer je hierover en initieer je verbeteringen op basis van audits, assurance en praktijkervaringen.
• Zet je de visie neer voor document control binnen P&E, adviseer je over benodigde resources en ontwikkel je processen en werkwijzen die bijdragen aan een professioneel, efficiënt en toekomstbestendig document management‑landschap.

Je bent analytisch, gestructureerd en voelt je comfortabel in een adviserende rol binnen een technisch complexe omgeving. Je weet hoe je kaders stelt zonder het praktische werk uit het oog te verliezen en communiceert duidelijk met verschillende stakeholders. Verder heb je: 

• Een afgeronde HBO- in document control, information management of een vergelijkbaar vakgebied.
• Minimaal 10 jaar ervaring met document- en/of informatiemanagement in projecten.
• Kennis van relevante standaarden en richtlijnen (zoals ISOnormen).
• Affiniteit met systemen, processen en kwaliteitsborging.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Volop doorgroeimogelijkheden, denk hierbij aan het volgen van cursussen en opleidingen en doorgroeien naar een hogere functie.
• Een salaris dat afhankelijk van je opleiding en ervaring maximaal € …. bruto per maand is.
• Een salaris dat afhankelijk van je opleiding en ervaring maximaal € …. Bruto per maand is. Indien je in 5-ploegendienst werkt, ontvang je een ploegentoeslag van 29% bovenop je bruto salaris.
• Natuurlijk groeit je salaris bij goed functioneren ieder jaar.
• Naast een variabele winstdeling krijg je een vaste eindejaarsuitkering van 2% en 8% vakantietoeslag.
• Veel vrije tijd, omdat naast je 26 vakantiedagen en 10 ADV dagen ook tijd opbouwt door middel van de flexuren regeling van Tata Steel
• Minimaal 26 vakantiedagen en 11,5 ADV-dagen
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een pensioenvoorziening, tegemoetkoming in je ziektekosten en een onkostenvergoeding.

Je werkt binnen Projects & Engineering, waar meerdere technische projecten parallel worden uitgevoerd. De omgeving wordt gekenmerkt door een hoge mate van complexiteit, verschillende stakeholders en strikte eisen aan kwaliteit en verantwoording van informatie. 

Als Document Control Manager maak je onderdeel uit van het Project Controlsdomein en rapporteer je aan de Head Project Controls. Je hebt geen directe hiërarchische aansturing, maar vervult een functioneel leidende en kaderstellende rol richting document controllers en projectteams. Vanuit deze positie beweeg je je tussen beleid, systemen en uitvoering en draag je bij aan het verder professionaliseren van document- en informatiemanagement binnen Tata Steel. 

• oog voor veiligheid
• inspirerend leiderschap
• leergierigheid