Directiesecretaresse

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos schakelt tussen directie, collega’s en interne processen? Met jouw uitstekende communicatie, proactieve houding en oog voor detail zorg jij dat alles op rolletjes loopt, van strategische vergaderingen tot interne communicatie en facilitaire coördinatie. Discreet, professioneel en stressbestendig.

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van onze CEO en werk je nauw samen met de drie andere directieleden. Je ondersteunt de directie op hoog niveau. Je bent een vertrouwde sparringpartner, houdt overzicht en weet wat er speelt binnen de organisatie. De rol combineert drie kerntaken: voornamelijk directieondersteuning (60%), aangevuld met interne communicatie (30%) en facility- & officemanagement (10%).

Je werkt vanuit Zwolle, het hoofdkantoor, en schakelt moeiteloos met collega’s van de verschillende vestigingen. Samenwerken en verbinden staan centraal!

Directieondersteuning:

• Beheren van agenda’s van de directie, inclusief prioritering van afspraken en bewaking van deadlines.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van directie- en OR-vergaderingen.
• Verzorgen van correspondentie, presentaties en rapportages voor de directie.
• Fungeren als professioneel en discreet aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Interne Communicatie:

• Plannen en coördineren van interne communicatie rondom strategische updates, HR-beleid en organisatieveranderingen.
• Zorgen voor duidelijke, toegankelijke en aansprekende communicatie voor alle medewerkers.

Facility- en officemanagement:

• Coördineren van facilitaire zaken op het hoofdkantoor in Zwolle.
• Zorgen voor een representatieve, veilige en goed functionerende werkomgeving.
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers voor facilitaire meldingen, storingen en verbetervoorstellen.

Wat breng je mee?

Je komt te werken in een dynamische organisatie in transitie, waar ontwikkelingen elkaar snel opvolgen. Dat vraagt om flexibiliteit, vooruitdenken en het vermogen om structuur aan te brengen in een veranderende omgeving. Juist in die dynamiek weet jij rust, overzicht en continuïteit te bieden.

Wat je verder meebrengt:

• Mbo+/hbo opleiding, bij voorkeur richting Management Assistant, Office Management, Facility Management of Communicatie.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift.
• Ervaring met Microsoft Office 365 en bij voorkeur met intranet-, documentmanagement- en communicatietools.
• Aantoonbare ervaring met interne communicatie en/of facilitair.

Deze veelzijdige functie is ideaal voor een organisatietalent die energie krijgt van afwisseling en het combineren van meerdere rollen in één dynamische positie.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een maandsalaris tussen de € 3.700- en € 4.445, - op basis van 40 uur en afhankelijk van kennis en ervaring.
• 40 vakantiedagen (27 vakantiedagen en 13 ADV dagen, volgens CAO Metalektro bij een fulltime dienstverband).
• Directe pensioensopbouw (PME) en de mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve verzekeringen.
• Winstdeling bij goede bedrijfsresultaten en mogelijkheid tot deelname aan het fietsplan.