Assistant praktijkgroep Technology-Media-Communications & Intellectual Property

Over Stibbe

Stibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten- en notarissenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel, Luxemburg en Londen. De meeste van de cliënten zijn beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, private equity huizen en financiële instellingen.

Vanuit het hoofdkantoor in Amsterdam houden zij zich bezig met zeer complexe juridische zaken.

De Praktijkgroep Technology - Media- Communications & Intellectual Property

TMT/IP adviseert cliënten over alle aspecten van wetgeving op het gebied van informatietechnologie, media en elektronische communicatie en staan hen bij in onder andere advieswerk, contractonderhandelingen en geschillen.

De praktijkgroep is betrokken bij zeer innovatieve projecten en cruciale digitale overgangskwesties op zowel nationaal als internationaal niveau die betrekking hebben op onder andere privacy en intellectueel eigendom.

Wat ga je doen?

In de functie ga je een Counsel en zijn team ondersteunen. Deze Counsel zal zich voornamelijk bezighouden met het uitbreiden van de praktijk en dus zoekt hij een energieke, positieve en betrokken Assistant die het leuk vindt om een samenwerking aan te gaan en hem zo goed mogelijk te ondersteunen tijdens deze uitbreiding.

Veel ervaring is niet noodzakelijk, 1 tot 3 jaar relevante werkervaring is voldoende. Belangrijker is dat je het leuk vindt om te ontzorgen, zelfstandig kan werken, vooruit kan denken en een flexibele houding hebt. Je werkt samen met een vriendelijke en jonge Counsel die het belangrijk vindt om een goede band op te bouwen met zijn Assistant. Dit is echt een leuke rol voor iemand die zin heeft om betrokken te worden bij de praktijkgroep en de uitbreiding daarvan.

Je draagt onder andere zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het mailboxbeheer.

Daarbij zorg je voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en verder hou je het cliëntenbestand (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht.

Jouw team.

De Legal Assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe.

Wat vragen wij van jou?

Een enthousiaste collega met een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Daarnaast heb je bij voorkeur al enige ervaring als PA/Secretaresse/Assistant, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening.

Je maakt graag deel uit van een team maar je bent ook in staat zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Daarbij ben je proactief, stressbestendig en flexibel. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed in woord en geschrift en beheers je het MS Office pakket.

En verder:

• Heb je een cliëntgerichte en collegiale instelling.
• Heb je overzicht van je eigen werk, stel je prioriteiten en houd je zicht op deadlines.
• Kun je zelfstandig en nauwkeurig de correspondentie verzorgen.
• Ben je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten.
• Ben je bereid je te blijven ontwikkelen.
• Sta je open voor feedback.
• Signaleer je zaken die verbeterd kunnen worden.
• Ben je 4 of 5 dagen per week beschikbaar.

Wat biedt Stibbe jou?

Een veelzijdige functie, met de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw dat is gericht op transparantie en samenwerking. We hechten ook waarde aan sociale activiteiten zoals uitjes, gezamenlijke lunches en kantoorevenementen.

En natuurlijk een goed salaris en een aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenpakket waaronder een vaste 13e maand en een bonusregeling. Ik vertel je er graag meer over.

Interesse?

Aarzel dan niet en solliciteer direct! Wil je liever eerste telefonisch contact neem dan gerust contact op met René van den IJssel op nummer 06- 53 67 2081.