Applicatiebeheerder Medewerker

Medior Functioneel Applicatiebeheerder

Als Medior Functioneel Applicatiebeheerder bij de Centrale Commissie Mensgebonden Onderzoek (CCMO) werk je midden in de wereld van medisch-wetenschappelijk onderzoek. Jij zorgt dat onze digitale omgeving – van primaire procesapplicaties tot Microsoft 365 en het Power Platform – veilig, stabiel en gebruiksvriendelijk is. Daarmee draag je direct bij aan de bescherming van onderzoeksdeelnemers en aan betrouwbare medische kennis.

Waarom deze rol belangrijk is

• De CCMO heeft drie primaire procesapplicaties
• Het Nationaal Collaboration Platform (NCP)
• Het Onderzoeksportaal (OP)
• De website Onderzoekmetmensen.nl (OMON)

Deze cloud-native applicaties staan centraal in de medisch-ethische toetsing van onderzoek met mensen. Als Medior Functioneel Applicatiebeheerder zorg jij ervoor dat deze applicaties, én de inrichting van Microsoft 365 en het Power Platform, perfect aansluiten op de dagelijkse praktijk van medewerkers en externe stakeholders.

Wat je gaat doen

In deze rol als medior functioneel applicatiebeheerder ben je dagelijks bezig met ondersteuning, optimalisatie en vernieuwing. Een greep uit je taken:

Gebruikersondersteuning

• Je bent eerste aanspreekpunt voor gebruikersvragen, incidenten en verzoeken rondom applicaties en Microsoft 365.
• Je geeft instructies over het gebruik van het Onderzoeksportaal, NCP, OMON en relevante Microsoft 365-apps.

Beheer van applicaties en Microsoft 365

• Je beheert de inrichting van applicaties, autorisaties, rollen en koppelingen en werkt hierbij nauw samen met DevOps-teams.
• Je zorgt dat de Microsoft 365-omgeving logisch en veilig is ingericht, bijvoorbeeld SharePoint, Teams, Planner en Lists.
• Je denkt mee over het inzetten van het Power Platform voor procesautomatisering en slimme formulieren.

Data-kwaliteit en continuïteit

• Je bewaakt datakwaliteit, toegangsbeheer en cruciale koppelingen tussen systemen.
• Je controleert periodiek logica, rapportages en dashboards en bespreekt bevindingen met Product Owners.

Wijzigingenbeheer en testen

• Je analyseert wijzigingsverzoeken samen met Product Owners en key-users.
• Je vertaalt deze naar duidelijke requirements en user stories voor de DevOps-teams.
• Je test nieuwe functionaliteiten, zowel in de applicaties als in Microsoft 365 en het Power Platform, en begeleidt gebruikers bij acceptatietesten.

Documentatie en training

• Je helpt bij het opstellen en bijwerken van gebruikershandleidingen en procesbeschrijvingen.
• Je geeft trainingen en korte instructiesessies aan gebruikers, bijvoorbeeld over nieuwe functies in Microsoft 365 of oplossingen in het Power Platform.

Wat jij meebrengt

Must-have

• Minimaal hbo werk- en denkniveau (opleiding in bijvoorbeeld ICT, informatiemanagement of vergelijkbaar) of aantoonbaar hbo-niveau.
• Minstens 3 jaar ervaring als functioneel applicatiebeheerder of medior functioneel applicatiebeheerder.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365 in een professionele omgeving (bijvoorbeeld SharePoint, Teams, Planner, Forms, Lists).
• Ervaring met het Power Platform (bijvoorbeeld Power Apps, Power Automate of Power BI) of aantoonbare bereidheid om je hierin verder te verdiepen.
• Kennis en ervaring met ITIL en Scrum, inclusief werken met incidenten, changes en sprints.
• Ervaring met het opstellen van heldere requirements en user stories.

Nice-to-have

• Kennis van of ervaring met Drupal.
• Hands-on ervaring met Jira als tool voor requirement- en issue-tracking.
• Ervaring bij de Rijksoverheid, specifiek met VWS, CCMO of ketenpartners.

Soft skills

• Je communiceert helder met gebruikers, collega’s in het IV-/IT-team en externe partijen.
• Je werkt gestructureerd, kunt prioriteren en bewaakt voortgang van wijzigingen.
• Je voelt je verantwoordelijk voor stabiele applicaties en een goed ingerichte Microsoft 365-omgeving.
• Je kunt technische keuzes in eenvoudige taal uitleggen, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent nieuwsgierig, leergierig en wilt je ontwikkelen als medior functioneel applicatiebeheerder.

Wat je krijgt

• Een opdracht van 36 uur per week in Den Haag bij een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie.
• Hybride werken: een combinatie van werken op kantoor in Den Haag en thuiswerken, in overleg met het team.
• Een modern IV-/IT-landschap met cloud-native applicaties, Microsoft 365 en het Power Platform, waarin je zichtbaar impact maakt.
• Intensieve samenwerking met ervaren Product Owners, DevOps-teams en inhoudsdeskundigen.
• Ruimte om mee te denken over verdere digitale weerbaarheid, procesverbetering en de inzet van Microsoft 365 en het Power Platform.
• Een uurtarief dat in de opdracht nog niet is vastgelegd; dit wordt via de leverancier afgestemd gedurende het selectieproces.

Werkomgeving

• Standplaats: Purmerend
• Werkmodel: hybride combinatie van op kantoor in Purmerend en bij klanten op locatie
• Regio: klanten vooral in Noord-Holland, in verschillende sectoren

Hoe je solliciteert

Klaar voor de volgende stap als Applicatiebeheerder ? Solliciteer dan!