AFAS Consultant HRM (Intern)

Jij bent de schakel binnen de AFAS structuur van I-SEC, een uitdagende en unieke rol! Herken jij jezelf in het onderstaande profiel?

Als de AFAS Consultant HRM speel je een cruciale rol in de verdere groei en professionalisering van I-SEC. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en doorontwikkeling van onze AFAS-omgeving. Je zorgt ervoor dat systemen, processen en dienstverlening continu verbeteren en aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

Jouw rol

Je kent AFAS Software door en door en weet precies hoe je deze optimaal inzet. Dagelijks werk je aan het verbeteren, automatiseren en innoveren van HR-processen. Je fungeert als expert en sparringpartner voor HR en de business en vertaalt wensen naar slimme, toekomstbestendige oplossingen.

Je hebt ruime ervaring met en kennis van onder andere de volgende onderdelen binnen AFAS:

• In- & OutSite
• Employee en Management Self Service
• Analyses en documenten
• Rapportages
• Autorisatiestructuren
• Gesprekkencyclus
• Verzuim en verzuimbegeleiding (incl. Wet verbetering poortwachter)
• Verlofregelingen
• Connectoren en integraties

Bij I-SEC staat de medewerker centraal. Onze dienstverlening draait namelijk om het professioneel inzetten van beveiligingsmedewerkers bij onze klanten. Dat betekent dat al onze HR-processen – van instroom tot inzet en van ontwikkeling tot verzuim – naadloos moeten verlopen. De AFAS-omgeving speelt hierin een cruciale rol: deze moet zo ingericht zijn dat zij de operatie optimaal ondersteunt, processen zoveel mogelijk automatiseert en bijdraagt aan een efficiënte en kwalitatief hoogwaardige dienstverlening

Je komt te werken binnen het HR-team van I-SEC, waar dagelijks zo’n 25 HR-professionals zich inzetten voor onze medewerkers. Samen zorgen jullie ervoor dat alle HR-processen soepel verlopen en optimaal bijdragen aan onze dienstverlening.

Binnen dit team werk je nauw samen met een ervaren AFAS Consultant die sinds 2008 verantwoordelijk is voor de inrichting en doorontwikkeling van AFAS binnen I-SEC. Zij kent het systeem en de organisatie door en door, wat zorgt voor een sterke basis én een waardevolle sparringpartner.

Daarnaast werk je intensief samen met key users binnen onder andere Quality & Training en de Salarisadministratie. Samen zorgen jullie ervoor dat AFAS optimaal aansluit op de praktijk en de organisatie continu wordt verbeterd.

Wie we zoeken

• HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare, uitgebreide ervaring met AFAS Software (Profit), inclusief inrichting en optimalisatie;
• Ruime ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als AFAS-consultant, functioneel beheerder of applicatiespecialist;
• Ervaring met HR-processen (zoals in-, door- en uitstroom, verzuim, verlof en performance management) is een sterke pré;
• Kennis van integraties (connectoren, API’s) en datastromen binnen AFAS;
• Ervaring met projectmatig werken en het zelfstandig leiden of uitvoeren van verbetertrajecten;
• Sterk analytisch vermogen en in staat om businessvraagstukken te vertalen naar concrete oplossingen in systemen;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen IT en business;
• Proactieve en zelfstandige werkhouding, met een sterk gevoel voor eigenaarschap;
• Ervaring met testmanagement, implementaties en wijzigingenbeheer;
• Bekend met relevante wet- en regelgeving binnen HR (zoals Wet verbetering poortwachter) is een pré.
• Je voelt je comfortabel in een complexe en doorontwikkelde AFAS-omgeving en krijgt energie van optimalisatie en verdere professionalisering.

Verantwoordelijkheden:

• Inventariseert en analyseert (business)behoeften en vertaalt deze naar een heldere projectaanpak, inrichting en realistische planning, met focus op het realiseren van afgesproken doelstellingen;
• Stuurt op kwaliteit, voortgang en samenhang van werkzaamheden en bewaakt prioriteiten in afstemming met stakeholders binnen de organisatie;
• Signaleert verbeterkansen en initieert optimalisaties en projecten gericht op efficiëntere processen en betere systeeminrichting;
• Neemt actief deel aan (en/of leidt) projectgroepen en draagt bij aan het ontwerpen, optimaliseren en implementeren van HR- en bedrijfsprocessen;
• Begeleidt testtrajecten, releases en implementaties van nieuwe functionaliteiten en wijzigingen binnen AFAS;
• Volgt actief ontwikkelingen binnen AFAS en relevante wet- en regelgeving en vertaalt deze naar concrete verbeteringen in inrichting en gebruik;
• Vervult de rol van functioneel beheerder van AFAS: je ondersteunt gebruikers bij vragen, meldingen en foutmeldingen via het supportproces;
• Analyseert incidenten en terugkerende issues en zorgt voor structurele oplossingen, zodat processen en systeemgebruik blijvend verbeteren;
• Borgt correct en effectief gebruik van het systeem door gebruikers, inclusief kennisdeling en ondersteuning waar nodig.

Vaardigheden:

• Communicatief vaardig: Beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Kan effectief schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Heeft een goed ontwikkeld empathisch vermogen en weet op een prettige en doelgerichte manier stakeholders te betrekken, te beïnvloeden en duurzame relaties op te bouwen.
• Resultaatgericht: Is in staat prioriteiten te stellen en de eigen werklast effectief te organiseren in een dynamische omgeving. Stuurt actief op het behalen van concrete resultaten en doelstellingen. Blijft bij tegenslagen vasthoudend en oplossingsgericht, met een duidelijke focus op het einddoel.
• Analytisch vermogen: Onderscheidt hoofd- en bijzaken, werkt gestructureerd en maakt effectief gebruik van logica. Weet informatie goed te doorgronden en vertaalt deze naar heldere, onderbouwde conclusies.
• Organisatiebewust: Begrijpt de organisatiecontext en weet hoe processen, belangen en stakeholders zich tot elkaar verhouden. Weet partijen te verbinden en te mobiliseren om gezamenlijke doelen te realiseren.
• Motiverend vermogen: Weet anderen te inspireren en in beweging te brengen door helder te communiceren over doelen en resultaten. Creëert een positieve werksfeer en stimuleert eigenaarschap en betrokkenheid.
• Voortgangsbewaking: Houdt overzicht op de voortgang van werkzaamheden en projecten, beoordeelt deze ten opzichte van planning en doelstellingen en stuurt tijdig bij waar nodig.
• Teamgericht: Stimuleert samenwerking en zorgt ervoor dat teamleden actief bijdragen aan gezamenlijke doelen. Bevordert open communicatie en een goede onderlinge samenwerking.
• Accuraat: Werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail. Streeft naar hoge kwaliteit en zorgt ervoor dat werkzaamheden zorgvuldig en correct worden uitgevoerd.

Wat we bieden

• Het salaris voor deze functie ligt tot maximaal €6.500 bruto per maand (o.b.v. fulltime), afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
• Let op: sinds 18 mei 2026 betaalt I-SEC het salaris per 4 weken. Dit betekent dat het bruto 4 weken salaris tot maximaal €6.000 reikt (o.b.v. fulltime).
• Bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd dienstverband na onderling overeenstemming.
• Fulltime = 40 uur per week
• Min 0.8 Fte
• Vakantiegeld 8%
• Binnen I-SEC geldt een eindejaarsuitkering van 2,01% van het bruto jaarsalaris inclusief vakantiegeld; uitgekeerd in november.
• 24 vakantiedagen en 13 adv-dagen naar rato dienstverband
• Een goed pensioen conform de CAO Beveiligingsbranche
• Laptop en mobiele telefoon
• Conform CAO Particuliere beveiliging

Over I-SEC

I-SEC is opgericht in 2005 en is gespecialiseerd in het wereldwijd leveren van geavanceerde beveiligingsdiensten.

Sindsdien hebben we onze klanten vertrouwen en comfort gegeven. We bieden geavanceerde beveiligingsdiensten van topklasse voor omgevingen met een hoog risico en omstandigheden die vragen om extra aandacht met gastvrijheid.

De I-SEC Group

Wij zijn uw vertrouwde partner voor geavanceerde beveiligingsoplossingen van wereldklasse, op maat gemaakt voor omgevingen met een hoog risico en situaties die uitzonderlijke aandacht en zorg vereisen. Bij ons vind je veiligheid over de hele wereld.

• Airport Security

We zorgen voor de veiligheid en beveiliging van passagiers, hun bezittingen en iedereen die op de luchthaven werkt of er op bezoek is, zodat het een veilige plek is.

• Airline Security

We beveiligen vliegtuigen, passagiers, bemanning, catering, bagage en alles wat erin en eruit gaat, zodat de integriteit van het vliegtuig wordt gegarandeerd voor een veilige vlucht.

• Cargo Security

Wij zijn uw partner in de praktische en tijdige toeleveringsketen van vrachtbedrijven en zorgen ervoor dat uw pakketten, objecten en goederen veilig zijn en veilig op hun bestemming aankomen.

• General (High Risk) Security

We beveiligen uw locaties met een hoog risico en zorgen ervoor dat alleen geautoriseerd personeel en materiaal binnenkomt, terwijl we een gastvrije en professionele omgeving behouden. We houden je site veilig en beveiligd met een glimlach.

We zorgen voor veiligheid, vertrouwen en een gevoel van comfort. Ons werk wordt door miljoenen mensen gevoeld, zelfs als ze ons nooit zien. Onze dagelijkse toewijding is aan jou,

Waar we voor staan

Jouw veiligheid is onze prioriteit en zo pakken we het aan.

Visie

Toonaangevend in de beveiligingsbranche door nieuwe normen te stellen voor veiligheidspraktijken en te zorgen voor de soepelste beveiligingservaring in de branche.

Missie

We maken de wereld veiliger.

Strategische ambitie

De huidige posities in marktsegmenten laten groeien en de beveiligingsindustrie leiden door innovatie, technologie en het leveren van diensten op maat.

&Work helpt je verder

I-SEC werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij I-SEC, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Medior
• Salaris: €4000 - €6500