Administratief Medewerker/Projectondersteuner

Ben jij iemand die graag het overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van goed georganiseerde projecten?

Als Planner / Werkvoorbereider Asbestinspecties zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de eerste offerte tot de laatste rapportage.

Jij bent de verbindende schakel tussen onze opdrachtgevers, inspecteurs (DIA’s) en de rapportageafdeling, en zorgt dat iedereen met de juiste informatie op pad gaat.

Dankzij jouw planning en voorbereiding verlopen onze asbestprojecten veilig, zorgvuldig en volgens afspraak. Een afwisselende rol waarin communicatie, organisatie en techniek samenkomen en waarmee jij bijdraagt aan veilige en zorgvuldige asbestprojecten.

In het kort

Ben jij iemand die graag het overzicht houdt, snel schakelt en energie krijgt van goed georganiseerde projecten?

Als Planner / Werkvoorbereider Asbestinspecties zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt, van de eerste offerte tot de laatste rapportage.

Jij bent de verbindende schakel tussen onze opdrachtgevers, inspecteurs (DIA’s) en de rapportageafdeling, en zorgt dat iedereen met de juiste informatie op pad gaat.

Dankzij jouw planning en voorbereiding verlopen onze asbestprojecten veilig, zorgvuldig en volgens afspraak. Een afwisselende rol waarin communicatie, organisatie en techniek samenkomen en waarmee jij bijdraagt aan veilige en zorgvuldige asbestprojecten.

Over de functie

Je bent verantwoordelijk voor de planning, werkvoorbereiding en voortgang van onze asbestinventarisatieprojecten. Dat betekent dat jij zorgt dat alles klopt vóórdat het team vertrekt én nádat het werk is uitgevoerd.

Je houdt je onder andere bezig met:

Aanvragen & offertes;

• Ontvangen en beoordelen van aanvragen van opdrachtgevers
• Opstellen, versturen en nabellen van offertes

Planning & afstemming;

• Inplannen van projecten en afstemmen met opdrachtgevers en bewoners
• Je houdt de planning, afspraken en voortgangsoverzichten up-to-date

Werkvoorbereiding & ondersteuning;

• Verzorgen van projectgegevens, tekeningen, veiligheidsinformatie en toegang tot locaties
• Controleren of alle benodigde documenten en middelen beschikbaar zijn voor de DIA’s
• Ondersteunen van de projectbegeleider bij communicatie en afspraken
• Signaleren van afwijkingen of onduidelijkheden en deze terugkoppelen

Controle & optimalisatie.

• Controleren van rapportages op volledigheid en uniformiteit
• Je signaleert afwijkingen of onduidelijkheden en koppelt deze terug

Voor jou

• Parttime functie voor 16 uur per week;
• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid;
• Vaste werkdagen op dinsdag en woensdag;
• Werken in een betrokken en informeel team;
• Ruimte voor eigen initiatief en verbetering van processen;
• Pensioenopbouw zonder eigen bijdrage;
• Salaris tussen €2700 en €3300 bruto per maand op basis van fulltime dienstverband.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Leuk! Wij komen graag met je in contact!

* Het gaat om een rechtstreeks contract bij Wouters Projecten. RecruitMens helpt met de werving.

Over de organisatie

Wouters Projecten is een dynamisch en groeiend bedrijf dat gespecialiseerd is in asbestinventarisaties. We werken met een gedreven team van professionals dat houdt van korte lijnen, duidelijke communicatie en samenwerken aan veilige en kwalitatieve projecten. Onze cultuur is open, praktisch en no-nonsense. We helpen elkaar, denken vooruit en hebben plezier in wat we doen.

Over jou

Je bent organisatorisch sterk, houdt van overzicht en vindt het leuk om in contact te staan met mensen. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met planning, administratie of werkvoorbereiding (bouw of asbest is een plus);
• Je werkt nauwkeurig en bent stressbestendig;
• Je kunt goed communiceren; met collega’s, bewoners en opdrachtgevers;
• Je vindt het leuk om bij te dragen aan veilig en verantwoord werken.

Sollicitatieprocedure

Wouters Projecten