Administratief medewerker

Ter ondersteuning zoeken wij een administratief support medewerker die gaat helpen op de Field service afdeling van een toonaangevend bedrijf gespecialiseerd in technologische oplossingen voor de pluimveeverwerking.

Het is een internationaal bedrijf met meer dan 65 jaar ervaring, waar innovatie en samenwerking centraal staan! Jij zal de afdeling ondersteunen met taken zoals urenadministratie, service orders aanmaken, en de email inbox beheren. 

Ben jij op per direct beschikbaar voor zeker 6 maanden? Reageer snel!

Voor de Field Service afdeling zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Dit is een ondersteunende rol voor de afdeling.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het maken nieuwe serviceorders, boeken van de uren van de monteurs plus gerelateerde kosten, en het aanmaken van servicefacturen;
• Budget en activiteiten controle op projecten;
• Externe opdrachten voor arbeid aanmaken volgens planning en actuele prijsvoorwaarden;
• Controleren binnenkomende facturen op afgesproken tarieven, voorwaarden en condities;
• Bijhouden van de urenadministratie voor monteurs, helpdesk en technische trainers;
• Verantwoordelijk voor de afdelings-inbox en het beantwoorden van emails en telefoon.

Je belangrijkste interne contacten zijn met de afdeling field service, planning en coördinatie. Verder heb je ook contact met de afdelingen projectmanagement en servicecontract managers.

Dit breng jij mee:

• MBO diploma in een administratieve richting;
• Minimaal 3 jaar werk ervaring in soortgelijke ondersteunende administratieve functie;
• Kennis en ervaring met Microsoft Excel en Microsoft Projects en kennis van ERP systemen (bij voorkeur Infor);
• Uitstekende beheersing van de Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Goede communicatieve vaardigheden;
• Analytisch en een positieve en professionele instelling.

Dit is een tijdelijke rol voor 6 maanden met startdatum per direct! Wij zoeken iemand die 40 uur per week beschikbaar is. Voor deze rol bieden wij jou een tijdelijk contract aan via Independent Recruiters met een salaris tussen de € 3000 - €3400 bruto per maand.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.