Administratief medewerker

Vacature kenmerken

Standplaats

Utrecht

Contractduur

1 jaar

Uren per week

38 - 40

Maandsalaris

€3,096.00 - €4,289.00

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Niveau

MBO; HBO Bachelor

Vakgebied

Orde / vrede / veiligheid; Personeel en organisatie

Vacaturenummer

75877

Dienstverband

​Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​

Functiegroep

Burger

Functieomschrijving

Wat ga je doen?

Je komt te werken bij de Sectie Kwaliteit, Arbo, Milieu & Beveiliging (KAM&B) van het Materieellogistiek Commando (MatlogCo), onderdeel van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS). Binnen de staf ondersteunt de sectie KAM&B met het adviseren over en waarborgen van beleid op deze vier pijlers.

In deze fulltime functie leg jij de nadruk op de administratieve en organisatorische veiligheidsprocessen. Je werkt hierin dedicated voor één specifieke werkgever. Omdat je deze werkgever intensief ondersteunt en controles op locatie uitvoert, behoort veelvuldig reizen echt tot de dynamiek van jouw functie. Je helpt de werkgever en commandanten bij het stroomlijnen van beveiligingsvraagstukken en draagt bij aan een actuele en sluitende beveiligingsadministratie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Het beheren van screenings van personeel en het aanvragen van defensiepas en autorisaties.
• Het mede opstellen van een Integraal Beveiliging Plan (IBP) en het toezien op de juiste naleving daarvan.
• Het begeleiden, plannen en uitvoeren van interne audits omtrent de algehele beveiliging.
• Het uitvoeren van incidenten onderzoek op het gebied van beveiligingsmeldingen.
• Opmaken van foto- en filmvergunningen.
• Het mede schrijven van procedures en duidelijke werkinstructies i.h.k.v. het defensiebeveiligingsbeleid.
• Bijhouden van de gezamenlijke mailboxen.
• Het aanleveren van relevante data en gegevens voor het op te stellen en uitvoeren van het KAM&B jaarplan.
• Het geven van informatie en instructies over Beveiligingsvraagstukken en optreden als materiedeskundige vraagbaak.

Functie-eisen

Wie ben jij?

• MBO 4 werk en denk niveau
• Je hebt administratieve werkervaring en algemene kennis op het gebied van Beveiliging.
• Je werkt accuraat, wat essentieel is voor het beheren van autorisaties, archieven en beveiligingsplannen.
• Je bent communicatief ijzersterk en een natuurlijke samenwerker die gemakkelijk de verbinding zoekt met alle lagen van de organisatie.
• Je bent integer en gaat uiterst vertrouwelijk om met persoonsgegevens.
• Je bent flexibel, een proactieve doorpakker en kunt goed omgaan met veranderingen en ad-hoc opdrachten.
• Je durft initiatief en verantwoordelijkheid te nemen om projecten tot een succes te brengen.
• Je hebt een analytisch denkvermogen, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kunt zowel uitstekend zelfstandig als in teamverband werken.
• Je hebt de passie, wil en het vermogen om door te kunnen groeien binnen het vakgebied beveiliging.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Maandsalaris

€3,096.00 - €4,289.00

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​

Contractduur

1 jaar

Maximaal aantal uren per week

40

 

 

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Koninklijke Landmacht

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo)

Het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo) is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen. Dat doet het MatlogCo met meer dan 1500 medewerkers verspreid over ruim dertig grote en kleinere locaties door heel Nederland. Eenheden van het MatlogCo:

• Afdeling Techniek
• Material Maintenance Organization
• Staf MatlogCo
• Afdeling Logistiek
• Inkoopcentrum CLAS (IC-CLAS)
• P&O MatlogCo
• Afdeling Systemen & Analyse
• 300 Materieellogistieke Compagnie
• F&C MatlogCo

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

K. Ruczynski
[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Geert van der Velden
[email protected]

Locatie: Utrecht Niveau: MBO; HBO Bachelor 38 - 40 uren per week €3.100 ~ €4.300 salaris Orde / vrede / veiligheid; Personeel en organisatie Administratief Medewerker Beveiliging Dit ga je doen

Wat ga je doen?

Je komt te werken bij de Sectie Kwaliteit, Arbo, Milieu & Beveiliging (KAM&B) van het Materieellogistiek Commando (MatlogCo), onderdeel van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS). Binnen de staf ondersteunt de sectie KAM&B met het adviseren over en waarborgen van beleid op deze vier pijlers.

In deze fulltime functie leg jij de nadruk op de administratieve en organisatorische veiligheidsprocessen. Je werkt hierin dedicated voor één specifieke werkgever. Omdat je deze werkgever intensief ondersteunt en controles op locatie uitvoert, behoort veelvuldig reizen echt tot de dynamiek van jouw functie. Je helpt de werkgever en commandanten bij het stroomlijnen van beveiligingsvraagstukken en draagt bij aan een actuele en sluitende beveiligingsadministratie.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Het beheren van screenings van personeel en het aanvragen van defensiepas en autorisaties.
• Het mede opstellen van een Integraal Beveiliging Plan (IBP) en het toezien op de juiste naleving daarvan.
• Het begeleiden, plannen en uitvoeren van interne audits omtrent de algehele beveiliging.
• Het uitvoeren van incidenten onderzoek op het gebied van beveiligingsmeldingen.
• Opmaken van foto- en filmvergunningen.
• Het mede schrijven van procedures en duidelijke werkinstructies i.h.k.v. het defensiebeveiligingsbeleid.
• Bijhouden van de gezamenlijke mailboxen.
• Het aanleveren van relevante data en gegevens voor het op te stellen en uitvoeren van het KAM&B jaarplan.
• Het geven van informatie en instructies over Beveiligingsvraagstukken en optreden als materiedeskundige vraagbaak.

Dit krijg je Salarisniveau

Burgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07

Salarisomschrijving

Maandsalaris

€3,096.00 - €4,289.00

Dienstverband

Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling​

Contractduur

1 jaar

Maximaal aantal uren per week

40

 

 

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden, vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer;
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum;
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering;
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering;
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets;
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

Wie ben jij?

• MBO 4 werk en denk niveau
• Je hebt administratieve werkervaring en algemene kennis op het gebied van Beveiliging.
• Je werkt accuraat, wat essentieel is voor het beheren van autorisaties, archieven en beveiligingsplannen.
• Je bent communicatief ijzersterk en een natuurlijke samenwerker die gemakkelijk de verbinding zoekt met alle lagen van de organisatie.
• Je bent integer en gaat uiterst vertrouwelijk om met persoonsgegevens.
• Je bent flexibel, een proactieve doorpakker en kunt goed omgaan met veranderingen en ad-hoc opdrachten.
• Je durft initiatief en verantwoordelijkheid te nemen om projecten tot een succes te brengen.
• Je hebt een analytisch denkvermogen, een groot verantwoordelijkheidsgevoel en kunt zowel uitstekend zelfstandig als in teamverband werken.
• Je hebt de passie, wil en het vermogen om door te kunnen groeien binnen het vakgebied beveiliging.

Hier kom je te werken

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. De Landmacht doet dit met professionele en goed getrainde militairen. Onder de zwaarste omstandigheden voeren zij wereldwijd gevechtsoperaties uit, bieden humanitaire hulp of ondersteunen bij rampen. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo)

Het Materieellogistiek Commando Land (MatlogCo) is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen. Dat doet het MatlogCo met meer dan 1500 medewerkers verspreid over ruim dertig grote en kleinere locaties door heel Nederland. Eenheden van het MatlogCo:

• Afdeling Techniek
• Material Maintenance Organization
• Staf MatlogCo
• Afdeling Logistiek
• Inkoopcentrum CLAS (IC-CLAS)
• P&O MatlogCo
• Afdeling Systemen & Analyse
• 300 Materieellogistieke Compagnie
• F&C MatlogCo

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.

Selectieproces:
Bij het ontvangen van voldoende reacties van geschikte kandidaten sluiten wij de vacature eerder.

Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de AVG voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart. Stel gerust je vraag

Voor meer informatie over deze vacature:

K. Ruczynski
[email protected]

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Geert van der Velden
[email protected]