Administratief Medewerker

Ben jij administratief sterk, houd je van structuur en wil je werken in een functie waarin jouw werk echt verschil maakt?
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je start je dag met een overzicht van de binnengekomen mails en lopende administratieve taken. Je beheert de Sales mailbox, verwerkt inkomende en uitgaande e-mails en zorgt dat klantorders en facturen netjes worden verwerkt.
Tussendoor neem je de telefoon aan en zorg je dat klanten en relaties vriendelijk en correct worden geholpen. Ook ontvang je bezoekers en ondersteun je verschillende afdelingen, zoals Sales, Inkoop en Support. Geen dag is helemaal hetzelfde, want naast de vaste administratieve werkzaamheden pak je ook ad hoc taken op.
Jij bent iemand die overzicht houdt, snel schakelt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Wat breng je mee?

• Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve functie
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en gestructureerd
• Je bent klantvriendelijk en servicegericht
• Je hebt ervaring met Microsoft Office en Outlook
• Je communiceert makkelijk, zowel mondeling als schriftelijk
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed
• Beheersing van de Franse taal is mooi meegenomen
• Je hebt affiniteit met de automotive branche
• Technische kennis is een pluspunt, maar geen vereiste
• Je vindt het leuk om collega's te ondersteunen
• Je denkt graag mee en pakt werkzaamheden proactief op

Wat mag je verwachten?

• Een tijdelijke parttime functie voor 24 tot 28 uur per week
• Een salaris tussen de €2.700 en €3.100 bruto per maand op basis van 38 uur
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Metaal & Techniek
• Indeling in functiefamilie 2A Administratie
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Een vaste werkdag op woensdag
• De overige werkdagen in overleg
• Een afwisselende administratieve functie
• Werken in een betrokken en informeel team
• Korte lijnen en collega's die elkaar helpen
• Ruimte om mee te denken over verbeteringen in processen
• Een functie waarin je indirect bijdraagt aan de mobiliteit en zelfstandigheid van rolstoelgebruikers

Wie is jouw nieuwe werkgever?
Je gaat aan de slag bij een innovatief familiebedrijf binnen de automotive branche. Hier wordt gewerkt aan oplossingen die mensen letterlijk en figuurlijk verder helpen. De organisatie heeft een betrokken en informele werksfeer, waarin collega's elkaar kennen, samenwerken en elkaar ondersteunen waar nodig.
Binnen het bedrijf zijn de lijnen kort en is er ruimte om mee te denken. Jouw werk is misschien vooral achter de schermen, maar jouw bijdrage is heel belangrijk. Dankzij jouw nauwkeurigheid, overzicht en servicegerichte houding kunnen collega's hun werk goed doen en worden klanten en relaties netjes geholpen.