Technisch administratief medewerker

Heijmans Utiliteit Schiphol, een toonaangevende speler op het gebied van facilitair management op de luchthaven Schiphol, zoekt een gedreven en gemotiveerde Technisch administratief medewerker voor onze Service Afdeling. In deze rol ben je ondersteunend voor de opvolging van preventief onderhoud en storingen. Je komt in een ervaren, zelfstandig en gemotiveerd facilitair team terecht, bestaande uit contractbeheerders, werkvoorbereiders  servicedeskmedewerkers, uitvoerders en ploegendienstmedewerkers.

Als technisch administratief medewerker zorg je ervoor dat alle werkzaamheden goed organisatorisch en administratief worden voorbereid. Je bent betrokken bij het plannen van de werkzaamheden tot in detail, zodat de uitvoering zonder verstoringen kan plaatsvinden. De projecten op Schiphol vragen om een unieke aanpak, en jij krijgt de kans om je hierin te verdiepen.
Dit ga je doen

• Verwerken van mailverkeer, contracten, planningsaanvragen, rapporten, facturen, werkbonnen en service orders.
• Fungeren als verbindende schakel tussen projectleiding, opdrachtgevers en leveranciers.
• Aanvragen, beoordelen en inkopen van leveranciersoffertes.
• Opstellen van inkoopopdrachten en beheren van rapportages.
• Zorgen voor correcte facturatie en documentatie.

Schiphol is altijd in beweging, en jij en je collega’s ook. In het team van werktuigbouwkundige, elektrotechnische, en bouwkundige collega’s werk je integraal aan diverse projecten. De lijnen zijn kort, en er wordt nauw samengewerkt met de projectleider en de uitvoering. Elk project, ongeacht de omvang of complexiteit, wordt serieus genomen, en professioneel projectmanagement is essentieel.
 

• Een vast contract.
• Passend salaris tussen €2.900 - €3.800,- bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband. Afhankelijk van je opleiding en werkervaring.
• Een prettige werksfeer, waar collega’s voor elkaar klaarstaan
• Een warm welkom met een Heijmans-welkomstpakket en uitgebreide introductiedagen.
• Veel groeimogelijkheden via de Heijmans Academie en praktijkgerichte trainingen.
• Een goede balans tussen werk en privé.
• Een werkplekvergoeding voor thuiswerken.
• Een laptop en smartphone.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & infra.

Jij hebt de drive om projecten tot in de puntjes voor te bereiden en voelt je verantwoordelijk voor het administratieve aspect van je werk. Met technisch inzicht en interesse in nieuwe technieken ben je de spin in het web van de projecten die je begeleidt. Verder heb je:

• Mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een utilitaire dynamische werkomgeving.
• Organisatorisch en communicatief sterk onderlegd.

Bij inhoudelijke vragen over de vacature kan je contact opnemen met Rianne Storm, Manager bedrijfsbureau via rstorm2@heijmans.nl. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure dan kan je schakelen met Petra Oudhuis, Recruiter via 06-28844228.

#LI-PO1

• Je solliciteertWij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen vijf werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.
  
• Eerste gesprekWij maken graag kennis met je en zullen vragen naar jouw competenties en je eerdere werkervaring. Natuurlijk vertellen we over de inhoud van de functie en zijn we benieuwd naar jouw verhaal.
  
• Tweede gesprekHet tweede gesprek is op kantoor of een projectlocatie. We leren je dan graag nóg beter kennen. Bij sommige functies vragen we je om van te voren een online assessment te maken.
  
• Match?Is er een wederzijdse match? Dan ontvang je van ons een passend aanbod. En dan... Welkom bij Heijmans!
  
• Stap in onze wereldBinnenkort kleurt ook jouw hart geel!