Teamlead Work Preparation

Wat ga je doen?

Als Teamlead Work Preparation ben jij verantwoordelijk voor het optimaliseren, coördineren en aansturen van alle werkvoorbereidingsprocessen voor zowel projectmatige installaties als service‑ en onderhoudsactiviteiten.

Je zorgt dat planning, materialen, documentatie en werkpakketten volledig, tijdig en foutloos beschikbaar zijn. Daarmee maak jij het mogelijk dat onze technici, projectteams en serviceorganisatie veilig, voorspelbaar en efficiënt kunnen uitvoeren.

Met jouw technische inzicht, procesmatige blik en sterke stakeholdermanagement verbind je Project Management, Service Operations, Planning, Logistics, R&D en het Technical Office. Je bouwt aan een uniform, schaalbaar en professioneel werkvoorbereidingsproces.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Health, Safety & Environment (HSE)

• Werken volgens alle QHSE‑standaarden en AIM‑procedures.
• Borgen van veiligheid, kwaliteit en compliance in werkpakketten en klantinteracties.
• Zorgen dat interne en externe stakeholders afgesproken veiligheidspraktijken naleven.

Work Preparation Excellence

• Coördineren van volledige werkvoorbereiding voor projectmatige werkzaamheden, in nauwe afstemming met Project Management, Technical Office, R&D en Planning.
• Opstellen, monitoren en optimaliseren van planningen, materialen, werkpakketten en uitvoerdossiers.
• Zorgen voor complete, correcte en overdraagbare technische documentatie: tekeningen, BOM’s, risicoanalyses, installatiepakketten en handover‑dossiers.
• Organiseren van preventieve en correctieve onderhoudsvoorbereiding samen met Service Operations.
• Prioriteren van storingen en serviceverzoeken op basis van urgentie, impact, SLA’s en capaciteit.
• Realiseren van snelle, effectieve inzet van mensen, gereedschappen en materialen.

Processen & Standaardisatie

• Verbeteren en standaardiseren van werkvoorbereidingsprocessen.
• Implementeren en optimaliseren van tools zoals ERP‑ en planningssystemen.
• Continu verbeteren van doorlooptijden, efficiëntie en procesbetrouwbaarheid.

Quality & Documentation Governance

• Waarborgen dat technische documentatie volledig, actueel en correct is.
• Monitoren van kwaliteit en volledigheid van werkpakketten, instructies en service‑documentatie.
• Handhaven van strikte compliance met procedures, werkinstructies en veiligheidsrichtlijnen.

Stakeholder Management

• Intensief samenwerken met Project Management, Service, Planning, Logistics, R&D en het Technical Office.
• Adviseren over materiaalbeschikbaarheid, uitvoerbaarheid, risico’s en planning.
• Vertalen van technische en operationele inzichten naar impact op tijd, kwaliteit en kosten.

Leadership & Team development

• Leidinggeven aan het Work Preparation‑team; coördineren, coachen en ontwikkelen van medewerkers.
• Vaststellen van doelstellingen en uitvoeren van voortgangs‑, performance‑ en evaluatiegesprekken.
• Verantwoordelijkheid nemen voor taakverdeling en capaciteitsplanning.
• Oplossen van escalaties en complexe operationele vraagstukken.
• Faciliteren van optimale samenwerking tussen project‑ en serviceactiviteiten.

Wat vragen we van jou?

• HBO+ werk‑ en denkniveau, bij voorkeur in een technische richting (bijv. elektrotechniek, werktuigbouwkunde, technische bedrijfskunde).
• Minimaal 5 jaar ervaring in werkvoorbereiding binnen zowel project‑ als service-/onderhoudsomgevingen.
• Ervaring met het aansturen, coachen of coördineren van technische/operationele teams.
• Sterke kennis van technische processen, installatiewerkzaamheden en onderhoudsconcepten.
• Ervaring met ERP‑ en planningssystemen en omgevingen met hoge documentatie‑ en materiaalstromen.
• Uitstekende plannings-, organisatie‑ en prioriteringsvaardigheden in dynamische werkomgevingen.
• Sterk in communicatie en samenwerking met diverse stakeholders.
• Analytisch, kwaliteitsgericht en in staat om procesverbeteringen te initiëren en te implementeren.
• Bestand tegen tijdsdruk, zonder concessies te doen aan kwaliteit en veiligheid.

Wat bieden we jou?

Alfen bied je een functie met grote impact binnen een technische organisatie waar kwaliteit, veiligheid en voorspelbaarheid cruciaal zijn voor onze groei. Je krijgt de ruimte om processen structureel te verbeteren en je team naar een hoger niveau te brengen. Je kunt rekenen op:

• Marktconform salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.
• 27 vakantiedagen + 13 ADV‑dagen (met mogelijkheid om 10 dagen te verkopen).
• Hybride werken (max. 2 dagen per week bij een 40‑urige werkweek).
• Laptop van de zaak.
• Gratis toegang tot onze online leeromgeving.
• Activiteiten via AlFun en Young Alfen.
• Sportmogelijkheden zoals fitness en sportevents.
• Pensioen via PME met ruime werkgeversbijdrage.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (max. 50 km enkele reis).

Waar ga je werken?

Je wordt onderdeel van de organisatie voor Energy Storage Systems (ESS) en Smart Grid Solutions (SGS). Je werkt nauw samen met Project Management, Service, Logistics, R&D, Planning en het Technical Office. Jij bent de spil tussen voorbereiding, uitvoering, kwaliteit en veiligheid, en zorgt dat onze teams altijd met volledige en juiste informatie aan de slag kunnen.

Interesse?

Solliciteer via de “solliciteer direct”‑button op onze website.

Let op: een referentiecheck, screening en VOG kunnen onderdeel zijn van de procedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.