Teamlead Secretariaat

Wil jij impact maken bij een vooruitstrevende organisatie in de vermogensbeheersector?

Functie en organisatie

Als Teamlead Secretariaat ben je de rechterhand van een van de directieleden en stuur je een team van circa 6 medewerkers aan. Jouw werkzaamheden bestaan grotendeels uit de uitvoering van secretariële en administratieve taken. Daarnaast geef je op coachende wijze leiding aan het team van ondersteuners. 

Je bent verantwoordelijk voor de bezetting en verdere ontwikkeling van het team en de planning zodat de secretariële ondersteuning van de Directie, Managers en RvC optimaal wordt uitgevoerd. In deze levendige werkomgeving komen dynamiek en actualiteit samen en is geen dag hetzelfde.

We zoeken een echte teamplayer, een people manager die daadkrachtig is en het voortouw neemt. Je komt terecht in een organisatie waar duurzaamheid centraal staat en waar volop aandacht is voor een gezonde werk-privébalans én vitaliteit.

Wat doe je zoal?

• Beheren van agenda's en inplannen van afspraken
• Organiseren van vergaderingen van diverse overleggroepen waaronder: voorbereiden, verzorgen en versturen van stukken
• Je ontvangt bezoek en schakelt met verschillende stakeholders
• Je bent verantwoordelijk voor het actualiseren en up-to-date houden van het handboek secretariaat en de Producten en Diensten Catalogus

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je bent:

• Communicatief sterk
• Zelfstandig
• Samenwerkingsgericht
• Goed in plannen
• Proactief
• In staat om prioriteiten te stellen

Je hebt:

• HBO werk- en denkniveau; Schoevers of gelijkwaardig   
• Relevante werkervaring en aantoonbare ervaring met leidinggeven aan een team
• Een goede kennis van digitale werkomgevingen (Microsoft 365) en affiniteit met IT
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een maandsalaris tussen €3.313, - € 4.733,- bruto o.b.v. 36 uur
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, pensioenregeling, OV vergoeding woon-werkverkeer en een internet- en thuiswerkvergoeding
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Goede ontwikkelkansen en aantrekkelijke extra’s, zoals een inpandige sportschool en een fijn bedrijfsrestaurant
• Een moderne werkomgeving met een open en collegiale sfeer

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie.

De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance in Rotterdam. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.