Senior Salarisadministrateur

Ben jij op zoek naar een dynamische en veelzijdige functie? Is het verwerken van salarisgegevens en het opstellen van een correcte loonstrook voor jou dagelijkse kost? Kom werken als salarisadministrateur op ons hoofdkantoor in Amsterdam! Jij speelt een essentiële rol in het tijdig en nauwkeurig verlonen van al onze collega’s en zorgprofessionals. Je wordt uitgebreid ingewerkt door het team en kunt daarna uiteraard ook altijd bij je collega's terecht. Dat kan zijn voor werkgerelateerde zaken, maar er is bij TMI ook genoeg gelegenheid voor gezelligheid. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging en ben je minimaal 24 uur per week beschikbaar? Dan zoeken wij jou!

Jouw rol

Als salarisadministrateur speel je een cruciale rol in het tijdig en correct verwerken van salarissen, vergoedingen en declaraties. Je zorgt ervoor dat alle gegevens kloppen, houdt wijzigingen nauwkeurig bij en bent het aanspreekpunt voor collega’s met vragen over hun loonstroken. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen in de salarisprocessen en werk je samen met andere afdelingen om alles soepel te laten verlopen. Concreet zijn jouw werkzaamheden onder te verdelen in vier categorieën:

Salarisadministratie

• Het verzamelen, controleren en verwerken van gegevens voor de salarisverwerking;
• Zorgen voor een correcte en tijdige verwerking van salarissen, vergoedingen en declaraties;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en zorgprofessionals over salarisstroken, loonheffingen en vergoedingen;
• Verwerken van mutaties zoals in- en uitdiensttreding, urenregistraties en cao-wijzigingen;
• Ondersteunen bij de jaarafsluiting en de opgave van loonheffingen en andere fiscale verplichtingen.

Rapportages en controles

• Opstellen van salarisoverzichten en andere financiële rapportages;
• Controleren en signaleren van afwijkingen en tijdig doorvoeren van correcties in de salarisadministratie;
• Actief bijdragen aan de optimalisatie van processen en systemen binnen de salarisadministratie.

Communicatie en ondersteuning

• Beantwoorden van vragen over loonstroken, salariscomponenten en fiscale regelingen;
• Proactief adviseren over wijzigingen in wet- en regelgeving die van invloed zijn op de salarisadministratie;
• Samenwerken met de afdeling HR om ervoor te zorgen dat alle personeelsgegevens up-to-date zijn;
• Ondersteuning bieden bij audits en controles door externe partijen, zoals de Belastingdienst of accountants.

Systeemondersteuning

• Beheren en optimaliseren van onze salarisverwerkingssoftware;
• Samenwerken met de ICT-afdeling om systeemverbeteringen te implementeren en technische problemen op te lossen;
• Up-to-date houden van kennis over salarisverwerkingssystemen en relevante wet- en regelgeving.

Wie we zoeken

• Een afgeronde relevante opleiding op mbo- of hbo-niveau, bij voorkeur in de richting van salarisadministratie, PDL (Praktijkdiploma Loonadministratie), of een vergelijkbare opleiding;
• Ruime ervaring met salarisadministratie en kennis van fiscale en arbeidsrechtelijke wet- en regelgeving (bij voorkeur ervaring in de uitzendbranche);
• Ervaring met salarissoftware (zoals Business Central) en Microsoft Office (Excel in het bijzonder);
• Ervaring met HR-systemen is een pre;
• Een open en proactieve houding, met sterke communicatieve vaardigheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Wat we bieden

• Een veelzijdige functie binnen een prettige, informele en gezellige werkomgeving waar persoonlijk en professioneel contact vooropstaan;
• Afhankelijk van kennis en ervaring ligt het fulltime salaris voor 40 uur tussen € 3.800 - € 5.000
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenopbouw, een leaseauto, bedrijfsfitness, reiskostenvergoeding, fietsplanregeling, collectieve ziektekostenverzekering en 25 vakantiedagen;
• Wekelijkse bootcamp met collega's en een goedgevulde bedrijfskantine voor een heerlijke lunch;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling met ontwikkelgesprekken, trainingen en een breed aanbod aan e-learnings;
• Regelmatig de leukste personeelsborrels en uitjes samen met jouw TMI-collega’s.

Over TMI

TMI is dé detacheerder in de zorg. Wij helpen verpleegkundigen, paramedici, artsen en medisch specialisten aan banen in binnen- en buitenland. TMI bestaat sinds 2001 en inmiddels zijn we uitgegroeid tot een groot (inter)nationaal detacherings- en bemiddelingsbureau, volledig gespecialiseerd in diverse zorgsectoren, waaronder VVT, ziekenhuis, ambulancezorg, apotheken, ggz, GGD, kinderopvang, jeugdzorg en meer.

Momenteel werken er ruim 4000 zorgprofessionals via TMI bij werkgevers door heel Nederland en zo’n 172 collega’s op ons kantoor in Amsterdam. Het merendeel van onze kandidaten matchen we aan opdrachtgevers in Nederland, maar we zijn ook actief in het buitenland.

Ons uitgebreide netwerk biedt jou talloze mogelijkheden!

&Work helpt je verder

TMI werkt samen met &Work. &Work begrijpt dat het belangrijk is om te werken op een plek waar je gewaardeerd wordt, waar je je verder kunt ontwikkelen en waar je de ruimte krijgt om te groeien. Door via &Work te solliciteren, krijg je direct toegang tot hun brede netwerk van werkgevers. &Work kan je helpen bij de introductie bij TMI, achtergrondinformatie verstrekken, je voorbereiden op gesprekken zodat je jezelf overtuigend kan presenteren en je bijstaan tijdens de onderhandelingen om je een mooie stap vooruit te laten zetten in je carrière.

Vacature-informatie

• Dienstverband: Fulltime
• Ervaringsniveau: Senior
• Salaris: €3800 - €5000