Senior Contractbeheerder

Je start je dag met een helder overzicht van alle lopende contracten. Je ziet welke termijnen naderen en waar actie nodig is. Je schakelt met collega’s, adviseert contracteigenaren en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. Een uitdagende rol als senior contractbeheerder.

Jouw nieuwe werkplek
Het team Inkoop waarin je komt te werken, is onderdeel van het expertiseteam Juridische Zaken en Inkoop, dat weer onderdeel is van de afdeling Concernzaken. Team Inkoop bestaat uit 8 collega's; 5 inkoopadviseurs, 1 inkoopmedewerker en 2 aanbestedingsjuristen, 1 senior contractbeheerder. De werkzaamheden van het team bestaan uit gevraagd en ongevraagd geven van (beleidsmatig en juridisch) advies over inkoop en inkoopprocessen, als ook het begeleiden van diverse aanbestedingen. Binnen de provincie zijn de contractmanagers decentraal gepositioneerd.

Hier maak je het
Als senior contractbeheerder zorg je dat elk contract correct wordt verwerkt en eventueel tijdig wordt verlengd. Jij houdt alles up-to-date en verwerkt data nauwkeurig en gestructureerd. Je bent het aanspreekpunt voor budgethouders met vragen over contracten en zorgt voor een efficiënt contractbeheerproces. Je bent de trekker in de ontwikkeling en uitvoering van contractbeheer binnen de provincie Flevoland. Daarbij analyseer je vraagstukken en ontwikkelingen op basis van jouw brede kennis en ervaring. Je creëert oplossingsrichtingen en zorgt voor verbinding tussen aandachtsgebieden en in- en externe stakeholders waarbij belangentegenstellingen aan de orde kunnen zijn. De senior contractbeheerder ondersteunt de organisatie in de dagelijkse administratieve werkzaamheden rondom contractbeheer. De focus ligt op het zorgvuldig beheren van contractgegevens en het ondersteunen van collega's bij het juist vastleggen van afspraken in de systemen.

De werkzaamheden zijn onder andere:

• Ontwikkelen beleid voor contractbeheer en contractmanagement en de optimalisatie van processen.
• Registreren en actualiseren van contracten in een contractbeheersysteem en het bijhouden van de aanbestedingskalender.
• Bewaken van spend, KPI’s, looptijden, opzegtermijnen en verlengingsmomenten van contracten en tijdig signaleren van risico’s en knelpunten.
• Opstellen van analyses en rapportages uit het contracten register (waaronder spendanalyses).
• Informeren van contracteigenaren en management over de status van de contracten.
• Contractmanagers helpen met vragen over contracten.
• Contractmanagers helpen bij het opstellen van de inkoopbehoefte.

Salaris en meer
Bij ons krijg je de ruimte om echt het verschil te maken. Je werkt aan plannen die niet in een la verdwijnen, maar daadwerkelijk buiten zichtbaar worden. Van eerste idee tot concrete uitvoering. Dit is de plek waar ideeën mogen groeien: als het ergens kan, dan kan het hier! En dat zie je ook terug in wat we jou bieden:

• Een salaris tussen de min. € 4.402,95 – max € 6.213,95 op basis van 36 uur, dat past bij wat jij meebrengt aan ervaring en opleiding.
• Een contract voor één jaar, en als de samenwerking van beide kanten goed voelt, verwelkomen we je graag als vaste collega.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 22,37%
• Flexibiliteit in je werktijd: hybride werken, keuze om ADV dagen te sparen of extra vakantiedagen te kopen? Het is aan jou.
• Een pensioenregeling bij ABP, zodat je goed voorbereid bent op de toekomst.
• Keuze uit een Windows laptop of MacBook én een iPhone
• Reizen zoals het jou uitkomt: met de NS-Businesscard of met kilometervergoeding (€ 0,23 per km).
• Een opleidingsbudget van € 6.000,- (voor 5 jaar) om te blijven leren, ontdekken en groeien.
• Een werkplek op maar 2 minuten lopen van station Lelystad.
• Elke dag vers fruit en een eigen sportschool op kantoor.

Wat voor aanpakker ben jij
In alles wat je doet bedenk je hoe je het verschil kunt maken voor Flevoland. Als natuurlijke netwerker zoek je samenwerking op en bouw je bruggen binnen en buiten de organisatie. Als maker zet je ideeën om in iets tastbaars, dit doe je samen met stakeholders uit het gebied. En als versneller zie je wat nodig is, neem je initiatief en breng je met energie dingen écht in beweging. Om jouw talent kracht bij te zetten, heb je dit al in huis:

• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Kennis van contractrecht en inkoopprocessen binnen een publieke organisatie.
• Ervaring in een soortgelijke functie.
• Ervaring met contractregistratiesystemen.

Enthousiast geworden?
Reageer dan via het sollicitatieformulier op de website en laat je gegevens achter. Wil je eerst meer weten over deze vacature, neem dan contact op met Tiem van den Berg via telefoonnummer 0320 265376, of via [email protected]. Of met Tamia Koenders (Recruitment Adviseur) via [email protected] of bel 06 28795242.