Secretaresse

Klaar voor een veelzijdige rol waarbij geen dag hetzelfde is? Als allround secretaresse ben jij de spil van ons kantoor in Uitgeest en- of Velsen-zuid. Je zorgt voor een vlekkeloze secretariële ondersteuning, van agendabeheer tot het organiseren van evenementen. Klanten en collega’s verwelkom je met een glimlach. Spreekt dit jou aan en ben je minimaal 24-32 uur per week beschikbaar? Dan maken we graag kennis met je!

Wat ga je doen?

Samen met collega’s vorm je het secretariaat van ons kantoor en ben je het visitekaartje voor zowel klanten als collega’s die je gastvrij ontvangt. Je verricht diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Een greep uit jouw werkzaamheden:

• agendabeheer, het plannen van afspraken, het behandelen van inkomende en uitgaande communicatie zoals telefoongesprekken, e-mails en poststukken.
• klantbeheer binnen ons CRM AFAS, administratie rondom de indiensttreding van nieuwe collega’s, het bijhouden van werkjubilea en zorgen voor een juiste kantoorvoorraad;
• gastvrij verwelkomen van klanten en collega’s op kantoor;
• ontzorgen van de kantoorleiding, het managementteam en collega’s bij diverse activiteiten bijvoorbeeld vergaderingen of klantpresentaties;
• assisteren bij marketingwerkzaamheden waaronder de verzending van e-nieuwsbrieven en analyse van de websiteprestaties;
• ondersteunen bij de organisatie van evenementen zoals de jaarlijkse Beuk relatiedag.

Waarom werken bij Beuk?

Met meer dan 40 deskundige collega’s ontzorgen we interessante en uitdagende MKB+ bedrijven in uiteenlopende branches in de regio IJmond en op landelijk niveau. Klanten adviseren doen we al meer dan 30 jaar als deskundige en betrokken sparringpartner op hoog niveau. Onze klanten zijn ondernemend en brengen daardoor een breed scala aan financiële, juridische en fiscale vraagstukken met zich mee. Dit biedt jou de mogelijkheid om je breed te ontwikkelen of juist al je kennis te benutten.

Jij hebt de keuze uit veel vacatures. Waarom juist kiezen voor Beuk? Omdat je bij ons kunt rekenen op veel vaktechnische uitdagingen, een gevarieerd takenpakket, een cultuur waarin samenwerking boven competitie staat en uitstekende arbeidsvoorwaarden. De sfeer is informeel en de deuren staan altijd open. We hebben drie disciplines die goed op elkaar zijn ingespeeld, veel aandacht voor vaktechniek, een hoge betrokkenheid vanuit de kantoorleiding en we ontvangen veel waardering van onze ondernemende klanten.

Wat bieden wij jou?

Wij zijn een betrokken werkgever en bieden veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling. Zo bieden we diverse opleidingen of trainingen aan waardoor jij je kunt blijven ontwikkelen in jouw vak. Verder kun je rekenen op:

• op basis van een fulltime dienstverband kun je genieten van 32 vakantiedagen en je ontvangt jaarlijks 8,33% vakantiegeld;
• een arbeidsovereenkomst voor 24-32 uur per week. De keuze voor het aantal uren is aan jou;
• oog voor een goede werk- en privébalans. Bij extra gewerkte uren kun je kiezen voor uitbetaling of gebruikmaken van onze tijd-voor-tijd regeling;
• een goede pensioenregeling;
• aandacht voor fysiek en mentaal welzijn door een (sport)coach, stoelmassages en dagelijks vers fruit op de werkplek;
• vier keer per jaar een gezellig uitstapje waaronder een weekendtrip in Nederland of Europa. Ook je eventuele partner mag mee!
• een uitstekend bereikbaar kantoor in Uitgeest & Velzen-zuid waar je voor de deur kunt parkeren.

Wat vragen wij van jou?

Deskundig en betrokken. Dat zijn onze beloften aan klanten en collega’s, die we graag samen met jou waarmaken. Als secretaresse ben jij initiatiefrijk, gericht op samenwerking en bovenal gastvrij. Daarnaast beschik jij over:

• mbo werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding of enige ervaring in het vak;
• een servicegerichte houding zowel naar klanten als collega’s en je staat graag met mensen in contact;
• een proactieve werkhouding en je kunt goed zelfstandig werken;
• een oplossingsgerichte werkstijl en je beweegt makkelijk mee met veranderingen;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• de overige competenties die we belangrijk vinden voor een secretaresse: assertiviteit, computer- en systeemvaardig, plannen en organiseren, structuur aanbrengen en overzicht behouden;

Nieuwsgierig geworden? Maak dan werk van deze vacature!

Heb je vragen over deze vacature? Sabine Koeman helpt je graag verder. Je kunt haar bereiken via 0255 534 074 of per e-mail: [email protected].