Salarisadministrateur

Per 1 september 2026 gaat één van onze collega’s genieten van haar welverdiende pensioen. We willen graag een tijdige opvolging en overdracht verzorgen én daarom zoeken we per 1 maart of 1 april 2026 een enthousiaste, ervaren salarisadministrateur.

Dit ga je doen

Als salarisadministrateur ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie. Je bent, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor een foutloze salarisadministratie. Dankzij jouw oog voor detail en vakkennis zorg je ervoor dat alles tot achter de punt en komma klopt en onze verloning tijdig en correct plaatsvindt.  

In jouw functie ben je onderdeel van de HR-afdeling en werk je samen met twee collega HR-medewerkers, drie HR-adviseurs en het Hoofd HR.

Naast de salarisadministratie ben je met je twee collega's binnen de Personeels- en Salarisadministratie verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie. Jullie houden het overzicht over alle acties en ondersteunen het Hoofd HR en de HR-adviseurs. Je bent aanspreekpunt voor leidinggevenden en medewerkers met vragen over onze HIJN-regelingen of de cao en zorgt ervoor dat medewerkers op de hoogte blijven via ons intranet. Specifiek voor jou geldt dat jij de expert bent op het verzorgen van de salarisrun.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Het uitvoeren en verantwoordelijk zijn voor de salarisprocessen voor ruim 650 medewerkers binnen HIJN scholengroep;
• Controleren maandelijks loon- en pensioenaangifte en de afdracht daarvan;
• Verwerken in-, door- en uitstroom van medewerkers;
• Verwerken tussentijdse mutaties; 
• Verwerken UWV-meldingen en aanvragen; 
• Plannen, organiseren en notuleren van de afdelingsvergadering en het overzicht behouden over alle acties in samenwerking met je collega, HR-medewerker;
• Het ondersteunen van het Hoofd HR en de HR-adviseurs, in samenwerking met je collega HR-medewerker.

Taakverdeling en functie-inrichting

In “de ideale samenstelling” van het team ‘Personeels- en Salarisadministratie’ vindt verdeling van werkzaamheden plaats op basis van affiniteit en vaardigheden. Bij afwezigheid nemen jullie elkaars werkzaamheden over. Jij bent daarin in ieder geval de ervaren salarisadministrateur, welke kennis en expertise overdraagt aan de collega's. Je zoekt met elkaar en met belanghebbenden de verbinding en samenwerking op.

Dit is wie we zoeken

Jij als salarisadministrateur:

• Beschikt over een hbo werk- en denkniveau en je hebt minimaal het Praktijkdiploma Loonadministratie behaald;
• Het is een grote pré wanneer je de Vakopleiding Payroll Services (VPS) of Vakopleiding Specialist Salarisadministratie (VSS) bezit of de ambitie hebt dit te behalen;
• Hebt minstens 3 jaar ervaring als salarisadministrateur en bij voorkeur ervaring binnen een team of afdeling Personeels- en Salarisadministratie;
• Hebt bij voorkeur kennis van arbeidsrecht en AFAS;
• Kunt prioriteiten stellen, overzicht houden en mensen meekrijgen in jouw planning;
• Houdt van afwisseling, onverwachte dingen en degelijk werk;
• Bent zorgvuldig, hartelijk en weet de juiste toon te vinden in je communicatie;
• Bent in ieder geval beschikbaar op de dinsdag en vrijdag. 

In ons team komen vrolijkheid, stevigheid en een positief kritische houding je goed van pas.

Dit is wie we zijn 

HIJN scholengroep bestaat sinds 1 januari 2023. Wij zijn de overkoepelende organisatie van vier vo-scholen in de regio Houten-IJsselstein-Nieuwegein. De scholen hebben alle vier een heel eigen karakter en dat willen we vooral zo houden. Op deze manier kunnen we kwaliteitsonderwijs bieden aan leerlingen van elk niveau en op elk interessegebied. Tegelijkertijd biedt de samenwerking de stabiliteit en flexibiliteit om ons onderwijs toekomstbestendig en vooruitstrevend te houden. We vullen elkaar aan en leren van elkaar.

Onze werkplekken zijn verspreid over de locaties van HIJN scholengroep. Op dinsdag werkt het hele team op onze thuisbasis bij Cals College IJsselstein. De andere werkdagen en locaties zijn in overleg te plannen. 

HIJN scholengroep is in 2023 uit een fusie ontstaan en is als jonge organisatie volop in ontwikkeling. Dat merk je ook als je bij ons werkt. We zoeken naar manieren om onze scholen nog beter te ondersteunen. Als onderdeel van ons team is het belangrijk dat je weet waar onze scholen voor staan. Je voelt je thuis in een open, positieve cultuur en je voelt goed aan hoe we anderen tegemoet treden.   

Is dit jouw baan? 

Van alle vacatures in HR is dit toch echt de leukste. Ben jij onze nieuwe Salarisadministrateur? Druk dan op de knop ‘solliciteren’. Wij kijken uit naar een leuk gesprek over jou en over de functie. Wij ontvangen jouw sollicitatie graag uiterlijk maandag 12 januari 2026. Heb je nog vragen over deze vacature neem dan contact op met Niels Albers Hoofd HR ad interim, bel 06 – 4583 4867 of mail naar [email protected] of met Lindsey Reneman via 06- 82 05 94 31 of via [email protected] 

PS Acquisitie? We proberen het eerst zelf. Maar als we hulp nodig hebben, weten we jullie te vinden!