Receptionist

Receptionist 32-40 uur

Amsterdam | Fulltime | Vastgoed

Ben jij iemand die energie krijgt van mensen helpen, overzicht houden en een rol waarin jij écht het visitekaartje bent?

Dan hebben wij een prachtige kans voor je. Voor een toonaangevende vastgoedorganisatie in Amsterdam zoeken wij een Receptionist die houdt van afwisseling, verantwoordelijkheid en een dynamische werkomgeving.

Als receptionist ben jij het eerste gezicht dat bezoekers zien en de stem die bellers horen. Met jouw warme uitstraling en servicegerichte houding zorg je ervoor dat iedereen zich welkom voelt, terwijl je achter de schermen zorgt dat het kantoor soepel draait.

Over deze functie

In deze veelzijdige rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en leveranciers. Je schakelt moeiteloos tussen ontvangst, administratie en facilitaire taken. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze functie zo leuk!

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je ontvangt bezoekers hartelijk en begeleidt ze naar de juiste collega;
• Je beantwoordt telefoontjes en beheert de algemene mailbox;
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post en pakketten;
• Je houdt diverse Excel-lijsten bij en werkt ze nauwkeurig bij;
• Je bestelt kantoorartikelen en zorgt dat voorraden op orde zijn;
• Je beheert de parkeerplaatsen en stemt dit af met collega’s en bezoekers;
• Je bestelt boodschappen en zorgt dat alles netjes wordt aangevuld;
• Je biedt ondersteuning aan verschillende afdelingen;
• Je zorgt voor een nette, georganiseerde receptie en vergaderruimtes.

Functie eisen

Je hebt al ervaring in een vergelijkbare rol en voelt je thuis in een professionele, maar toegankelijke werkomgeving. Je houdt van aanpakken, schakelt snel en blijft altijd vriendelijk, ook als het druk is. Je beschikt over:

• Een gastvrije en proactieve werkhouding en je bent representatief;
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en je beheerst de Engelse taal goed;
• Een gestructureerde, zelfstandige manier van werken;
• Het vermogen om overzicht te bewaren, ook tijdens drukke periodes;
• Ervaring met MS Office, waaronder Outlook, Word, Teams en Excel.

Organisatie

Je komt te werken bij een solide en vooruitstrevend vastgoedbedrijf dat ontwikkelt, realiseert, beheert en investeert in hoogwaardig duurzaam vastgoed. De cultuur is professioneel en ambitieus. Collega’s werken graag samen, waarderen elkaar en zetten met plezier een stap extra voor het gezamenlijke resultaat.

Bij deze organisatie draait het niet alleen om mooie projecten, maar ook om de mensen die eraan werken. Er wordt veel aandacht besteed aan verbinding en plezier op de werkvloer. Denk aan gezellige borrels en teamuitjes: regelmatig iets leuks om naar uit te kijken.

Of het nu een zomerfeest, een kerstborrel, een sportieve activiteit of een spontane vrijdagmiddagborrel is: hier wordt écht geïnvesteerd in een hecht team en een positieve werksfeer.

Salaris

Je krijgt een veelzijdige functie binnen een dynamisch bedrijf met een fijne werksfeer waar jouw inzet enorm wordt gewaardeerd. Je krijgt een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.