Planner

Je komt te werken in een hecht team van 7 collega’s. Je rapporteert aan je manager, werkt nauw samen met de flexbegeleiders en recruiters, om samen een dienstverlening te bieden aan de klant. Jij en je team zijn volledig toegewijd aan AS Watson. AS Watson is het moederbedrijf van verschillende populaire winkelketens zoals Kruidvat en Trekpleister. Vanuit onze locatie in Heteren voorzien we alle Kruidvat-winkels van voorraad.

Verder kom je terecht in onze hechte, ondernemende organisatie. Binnen Olympia is geen ruimte voor discriminatie. Iedereen doet ertoe, iedereen is welkom. Alle mensen, van jong tot oud en iedere afkomst, geloof, geslacht, seksuele voorkeur, nationaliteit, et cetera. Ieder mens is uniek en brengt een unieke waarde.

Als planner bij Olympia in Heteren ben jij een professionele puzzelaar. Jij zorgt ervoor dat de dag- en weekplanning voor ongeveer 500 flexwerkers (en meer tijdens piekweken!) staat als een huis. Je werkt inhouse bij onze klant A.S. Watson, waardoor je bovenop het proces zit en snel kunt schakelen met zowel de klant als de flexwerkers.

Jouw dag bestaat uit:

• Plannen & anticiperen. Op basis van de forecast van de klant maak jij een waterdicht rooster. Je ziet tekorten aankomen voordat ze ontstaan en schakelt met je team om de pool op peil te houden.
• Hét aanspreekpunt zijn. Of het nu gaat om vakantieaanvragen, ziekte of het ruilen van diensten; jij bent de stem aan de andere kant van de lijn (of app). Dankzij jouw mensenkennis weet je precies wanneer je even moet doorvragen.
• Kwaliteit bewaken . Je zorgt dat de planning niet alleen klopt qua aantallen, maar ook volgens de Arbeidstijdenwet en de juiste kwalificaties.

Zonder jouw inzet weten 500 mensen niet waar ze aan toe zijn en blijven de schappen van de Kruidvat leeg. Een baan met enorme impact dus! En maak je geen zorgen, je collega's op de vestiging zullen je alle kneepjes van het vak leren.

Jij bent een planner die pas echt lekker gaat als het complex wordt. Je behoudt het overzicht bij ad-hoc aanvragen en vindt het een sport om de planning elke dag weer sluitend te krijgen. Je bent communicatief sterk en kunt goed schakelen tussen de belangen van de klant en de behoeften van de flexwerkers.

• MBO4 of HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een dynamische omgeving waar het tempo hoog ligt (bijv. horeca, retail of logistiek).
• Je bent empathisch, maar je durft ook kritische vragen te stellen en grenzen aan te geven.
• Je spreekt en schrijft Nederlands en Engels (essentieel voor contact met onze internationale flexwerkers).
• Je hebt een rijbewijs en eigen vervoer om de locatie in Heteren goed te bereiken.
• Je bent minimaal beschikbaar op de vrijdag en vindt het geen probleem om soms op zaterdag te werken of soms om 06.00 uur 's ochtends te starten .

• Salaris in schaal 5 (€2.678 tot €3.294), afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een dienstverband van 32, 36 of 40 uur per week, jij bepaalt wat bij je past;
• Onkostenvergoeding van €105 netto per maand bij 40 uur;
• Bonus aan het einde van het jaar;
• 32,5 verlofdagen bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantietoeslag;
• Volledige OV-vergoeding of €0,23 per kilometer vanaf 10 km;
• Laptop en smartphone om je werk goed uit te voeren;
• Ruime opleidingsmogelijkheden via de Olympia Academie;
• Mogelijkheid om drie feestdagen per jaar te ruilen voor een dag naar eigen keuze;
• Goede pensioenregeling en korting op verzekeringen;
• Eén dag per jaar ‘Dag van betekenis’: een vrije dag voor iets dat jij belangrijk vindt.

Geïnteresseerd? We kijken uit naar je sollicitatie. Solliciteren kan via het sollicitatieformulier. Wil je eerst wat meer weten over de functie of over Olympia? Neem dan contact op met onze Corporate Recruiter Lizzy Gagesteijn telefonisch op of email via