Payroll Specialist

Payroll Specialist

Word onze verbindende, deskundige en toekomstgerichte Teamlead Payroll. Jij zorgt voor een foutloze, tijdige en compliant salarisverwerking en verbetert onze processen. Met jouw leiderschap en analytische blik bouw je aan een professionele, efficiënte en futureproof payrollorganisatie.

Wat ga je doen?

Als Payroll Specialist ben je het centrale aanspreekpunt voor alles wat met onze salarisadministratie te maken heeft. Samen met een collega zorg je voor een uitstekende en foutloze salarisverwerking, waarbij je vanuit jouw senioriteit het voortouw neem ten sturing geeft.

Je werkt intensief samen met HR, Finance, IT en externe partijen (zoals de Belastingdienst, UWV en pensioenfondsen) en zorgt ervoor dat onze payroll betrouwbaar, toekomstgericht en volledig compliant blijft. Met jouw ervaring breng je structuur, standaardisatie en digitalisering in een snelgroeiende organisatie.

Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

1. Betrouwbare en Compliant Payroll

• Je bent eindverantwoordelijk voor een tijdige en foutloze salarisverwerking.
• Je waarborgt naleving van fiscale, sociale en arbeidsrechtelijke wetgeving, inclusief cao‑afspraken.
• Je fungeert als expert voor complexe vraagstukken en voert kwaliteitscontroles en risicoanalyses uit.

2. Procesverbetering & Digitalisering

• Jij legt de lat hoger: je optimaliseert, standaardiseert en documenteert alle payrollprocessen.
• Je initieert digitaliserings- en automatiseringsprojecten die zorgen voor minder fouten en meer efficiëntie.
• Je zorgt voor optimaal gebruik van het payrollsysteem Youserve.

3. Data, Rapportage & Inzicht

• Je levert betrouwbare rapportages en analyses rondom payrolldata en loonkosten.
• Je signaleert trends en afwijkingen en adviseert proactief HR en Finance.
• Je bereidt audits en controles voor en fungeert als aanspreekpunt voor auditors en externe instanties.

4. Stakeholdermanagement & Servicegerichtheid

• Je bouwt sterke relaties op met HR, Finance, IT en externe partijen.
• Je zorgt dat vragen van medewerkers en managers snel, helder en correct worden afgehandeld.
• Je vertegenwoordigt Payroll binnen projecten en organisatie brede verbeterinitiatieven.

Wat vragen we van jou?

We zoeken een ervaren payroll professional die leiderschap, kwaliteitsbewustzijn en procesmatig denken combineert. Jij krijgt energie van verbeteren en samenwerken. Jij brengt mee:

• HBO werk- en denkniveau.
• Een afgeronde payrollopleiding (PDL/VPS verplicht).
• Minimaal 5 jaar ervaring in payroll of salarisadministratie.
• Ervaring met payrollsystemen zoals Youserve (pré), AFAS, SAP of ADP.
• Sterk cijfermatig en analytisch inzicht, met ervaring in rapportages.
• Ervaring met payroll in een internationale context (pré).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat bieden we jou?

Alfen biedt je een functie met grote impact binnen een snelgroeiende organisatie. Jij krijgt de ruimte om processen te verbeteren en het payroverder te professionaliseren. Je kunt rekenen op:

• Marktconform salaris en uitstekende arbeidsvoorwaarden.
• 27 vakantiedagen + 13 ADV‑dagen (met mogelijkheid om 10 dagen te verkopen).
• Hybride werken (max. 2 dagen per week bij een 40‑urige werkweek).
• Laptop van de zaak.
• Gratis toegang tot onze online leeromgeving.
• Activiteiten via AlFun en Young Alfen.
• Sportmogelijkheden zoals fitness en sportevents.
• Pensioen via PME met een ruime werkgeversbijdrage.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (max. 50 km enkele reis).

Waar ga je werken?

Je werkt binnen Finance & Control en rapporteert direct aan de Director Finance & Control. Payroll speelt een cruciale rol in onze groei en professionalisering, en jij bent de drijvende kracht achter een betrouwbare, efficiënte en toekomstbestendige salarisadministratie.

Interesse?

Klaar voor deze volgende stap? Solliciteer direct via de ‘solliciteer direct’‑button!

Meer weten over onze sollicitatieprocedure? Klik dan hier.

Let op: een referentiecheck, screening en VOG kunnen onderdeel zijn van het proces. Sollicitaties worden doorlopend beoordeeld – de vacature sluit zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.