Payroll & HR specialist

Salaris klopt, of het klopt niet. Jij weet dat beter dan wie dan ook. Een fout in de verwerking betekent niet alleen een correctie, het betekent een gesprek met een collega die te weinig op zijn rekening heeft. Dat wil je niet, en wij ook niet.

Over het werk

Jij bent een salarisadministrateur die het vak serieus neemt. Je kent AFAS door en door en ziet wanneer een ureninvoer niet klopt nog voordat de maandafsluiting begint, en die gewoon goed werk aflevert zonder dat iemand erachteraan hoeft.

Binnen deze functie ben je verantwoordelijk voor een breed en nauwkeurig takenpakket, waarbij de dagelijkse focus ligt op het verwerken van diverse mutaties in AFAS, variërend van de instroom van nieuwe medewerkers tot wijzigingen in contracten, uitdiensttredingen, verlof en verzuim. Je verzorgt, controleert en rondt de volledige maandelijkse salarisrun af, inclusief de bijbehorende loonbelasting en pensioenafdrachten. Daarnaast draag je zorg voor de administratie en uitbetaling van stock opties, zoals RSU’s en RSA’s, en controleer je de urenregistratie via systemen zoals Kronos om eventuele afwijkingen direct op te pakken.

Naast de loontechnische handelingen lever je de benodigde journaalposten aan de boekhouding en voer je controles uit op het grootboek. Je blijft voortdurend op de hoogte van wijzigingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze direct naar de dagelijkse praktijk. Op administratief vlak ben je bovendien verantwoordelijk voor het opstellen van arbeidsovereenkomsten en bevestigingsbrieven, het beheren van de personeelsdossiers en het nauwkeurig bijhouden van de opleidingsadministratie, waarbij je de planning en voortgang van trainingen en certificeringen bewaakt.

Je werkt samen met de HR Manager en hebt daarbij veel zelfstandigheid.

Wat wij bieden

• Een verantwoordelijke rol met een hoge mate van zelfstandigheid en vrijheid in een internationaal bedrijf
• Een bruto maandsalaris tussen de € 4.507,- en € 5.633,- o.b.v. een 38-urige werkweek en ervaring
• 25 vakantiedagen, 12 ADV-dagen, een 13e maand en een goede pensioenregeling
• Een jaarcontract met de intentie tot een vast dienstverband

Wat wij vragen

• Hbo werk- en denkniveau, plus een diploma richting HR, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar
• Ten minste 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Ervaring met AFAS (must), ervaring met Kronos of een ander tijdregistratiesysteem is een pre
• Je bent precies, overzichtelijk en houdt deadlines bij zonder dat iemand je eraan hoeft te herinneren

Over het bedrijf

Sonneborn (een HF Sinclair Company) produceert geraffineerde aardolieproducten die wereldwijd worden gebruikt in de farmacie, personal care, voeding en techniek. De halffabricaten worden geleverd aan industriële afnemers in Europa, Afrika en het Midden-Oosten. Hun producten omvatten onder andere witte oliën en vaselines waarvan jij het eindproduct waarschijnlijk in huis heb liggen. Het bedrijf kent een goede en informele werksfeer, heeft aandacht voor de individuele werknemers en heeft loopbaanontwikkeling/opleidingen hoog in het vaandel staan. Veiligheid staat boven alles op alle werkplekken binnen Sonneborn en voordat je begint het ook noodzakelijk om je VCA-certificaat te behalen.