Payroll en Administratie Officer

Ben jij een analytisch talent dat energie krijgt van het opstellen van rapportages, het uitvoeren van administratieve taken en het verwerken van mutaties? Voor een internationale speler in de energie- en infrastructuursector zoeken wij een Payroll en Administratie Officer die het HR-team komt versterken.

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een wereldwijd opererende organisatie die zich richt op engineering en de realisatie van grootschalige projecten binnen de energie- en infrastructuursector. Oorspronkelijk afkomstig uit Italië, is het bedrijf inmiddels actief in meer dan 50 landen en werken er ruim 30.000 medewerkers met diverse nationaliteiten.

Voor de vestiging in Schiedam - een internationale, open en dynamische werkomgeving - zijn wij op zoek naar een Payroll en Administratie Officer.

In deze functie maak je deel uit van het HR-team en ben je verantwoordelijk voor het verwerken van personeelsmutaties, het onderhouden van contact met payroll stakeholders en het bieden van administratieve ondersteuning.

Omschrijving

Als Payroll en Administratie Officer ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en nauwkeurig uitvoeren van administratieve en payroll gerelateerde werkzaamheden binnen de HR-afdeling. Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken van personeelsmutaties en afstemmen met de externe payroll provider, met een sterke focus op payroll updates
• Uitvoeren van controles en screenings binnen HR-processen en projectadministratie, inclusief rapportages
• Ondersteunen van internationale kantoren door het verstrekken van payroll- en HR-informatie
• Beheren, controleren en archiveren van documentatie in verchillende systemen
• Verwerken en controleren van payroll gerelateerde gegevens en mutaties
• Ondersteunen van het HR-team bij administratieve werkzaamheden en dagelijkse processen

Profiel van kandidaat

Wat breng jij mee?

• Afgeronde opleiding in de richting van administratie en/of payroll (bijv. loonadministratie)
• Uitstekende kennis van Excel en MS Office
• 2-4 jaar ervaring in een allround administratieve en payroll gerelateerde functie
• Vloeiende beheersing van zowel Nederlands als Engels, in woord en geschrift
• Communicatief sterk, proactief en leergierig
• Ervaring met SAP is een pré
• Sterk in plannen en werken volgens een gestructureerde aanpak
• Analytisch ingesteld en affiniteit met het opstellen van rapportages

Aanbod

Als Payroll en Administratie Officer kun je rekenen op:

• Een aantrekkelijk bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.200 op basis van fulltime, afhankelijk van ervaring
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
• Een uitstekende pensioenregeling en volledig door de werkgever betaalde verzekeringen
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Flexibele mogelijkheden om hybride te werken, inclusief een thuiswerkvergoeding