Operations & Planning Specialist (Starter)

Word jij onze nieuwe regelaar en planner met digitale skills?

Sta jij aan het begin van je carrière en ben je op zoek naar een veelzijdige startersbaan in een jong, snelgroeiend bedrijf? Ben jij iemand die het overzicht weet te houden, goed schakelt tussen mensen én systemen, en energie krijgt van een werkdag vol afwisseling? Wil je werken in een werkomgeving waar je kan mee kan groeien en waar jouw input écht telt? Dan hebben wij jou nodig!

ACEG Nederland maakt onderdeel uit van ACEG, een erkend keuringsorganisme wat haar oorsprong vindt in België (www.aceg.be). ACEG ontzorgt haar klanten rondom allerhande technische inspecties; van aanvraag tot uitvoering en verslaglegging. Denk hierbij aan elektrische inspecties-, gas-, water- en asbest inspecties. ACEG groeit exponentieel, ook in Nederland. ACEG is een jonge ondernemende organisatie waar men hard werkt, maar waar er ook veel ruimte is voor plezier. Sfeer en gezelligheid staat hoog in het vaandel en maakt dan ook onderdeel uit van het ‘dna’. Het operationele team bestaat uit 5 medewerkers, met jou erbij zijn er in totaal 6 teamleden. Je rapporteert aan de Manager Operations.

Wat houdt de job in?

Bij ACEG zijn we op zoek naar een slimme en proactieve Operations & Planning Specialist die ons Planning & Organisatie team komt versterken. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat onze inspecteurs goed voorbereid op het juiste moment bij de klant zijn. Een dynamische omgeving waarin jij alles achter de schermen regelt, van het plannen van afspraken tot de voorbereidende werken voor onze medewerkers. Dankzij jou lopen onze processen als een trein én zijn onze klanten supertevreden.

Op dit moment zijn we volop bezig om zoveel mogelijk processen te stroomlijnen en te automatiseren. Dit wordt mogelijk gemaakt door onze eigen ontwikkelde webtools voor zowel onze eigen medewerkers, alsook al onze klanten. Van dit systeem ga je alle ins en outs leren zodat je optimaal & snel je werk kan uitvoeren. Ons bedrijf groeit razendsnel, en we zoeken iemand die energie krijgt van dynamiek en graag meebouwt aan ons succes!

Jouw taken:

• Stelt planningen op en houdt de voortgang in de gaten
• Belt en mailt met klanten en collega’s
• Doet deskresearch en verwerkt informatie nauwkeurig
• Stelt rapportages op en verstuurt ze correct en op tijd
• Houdt onze administratie strak en op orde
• Denkt mee over hoe dingen slimmer en beter kunnen

Jouw profiel:

• Digitaal goed ontwikkeld zijn, een systeem mag voor jou geen geheimen meer hebben
• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Klantgericht, denkt in oplossingen en houdt van structuur
• Communiceert helder
• Vindt het leuk om te bouwen en te verbeteren

Wat bieden wij?

• Een aantrekkelijk salaris, EUR 3.000 (afhankelijk van kennis en ervaring), Utrecht, 40 uur
• Apple laptop en mobiele telefoon
• Pensioenregeling
• Flexibiliteit: op termijn mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken
• Echte lekkere koffie & een goed gevulde koelkast met 0.0% biertjes!
• Gezelligheid: vrijdagmiddagborrels, personeelsfeesten in België (met overnachting) én andere incentives op willekeurige momenten!

Heb jij interesse? Aarzel dan niet en solliciteer!