Officemanager

Aan de slag als Officemanager bij Cobra

Bij Cobra draait alles om mensen. Om collega’s die met plezier samenwerken, klanten die zich welkom voelen en een organisatie die soepel draait. Ben jij de persoon die overzicht houdt, rust brengt en ervoor zorgt dat alles op kantoor klopt? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

Als Officemanager ben je verantwoordelijk voor het dagelijks reilen en zeilen van onze organisatie. Je rol is breed, operationeel én verbindend. Je schakelt makkelijk tussen mensen, systemen en praktische zaken. Concreet betekent dit dat je je bezighoudt met onder andere:

• Het organiseren en coördineren van alles wat met kantoor en faciliteiten te maken heeft;
• Agendabeheer, reserveren van ruimtes en het ontvangen van bezoekers;
• Contact met leveranciers (pand, IT, catering, wagenpark, verzekeringen, etc.);
• Ondersteuning bij HR-processen zoals onboarding, verlof, verzuim en administratie;
• Administratieve werkzaamheden zoals facturatie, contractbeheer en interne inboxen;
• Ondersteuning bij events, teamuitjes en interne activiteiten;
• Zorgen voor een representatieve, gastvrije en prettige werkomgeving.

Wie ben jij?

Je bent georganiseerd, servicegericht en hebt oog voor mensen. Je voelt haarfijn aan wat er speelt in de organisatie en weet daar proactief op te handelen. Je vindt het leuk om veel verschillende dingen tegelijk te doen en houdt overzicht, ook als het druk is. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding richting Facility Management of vergelijkbaar;
• Je bent sterk in organiseren en plannen;
• Je bent proactief en denkt altijd een stap vooruit;
• Je hebt een natuurlijk gevoel voor hospitality en ontzorgen;
• Je communiceert makkelijk en bent verbindend;
• Je bent digitaal vaardig en IT-minded;
• Je hebt gevoel voor organisatiesensitiviteit.

Thuiswerken kan incidenteel, maar jouw kracht zit juist in de zichtbaarheid en aanwezigheid binnen de organisatie.

Over Cobra

Cobra CRM is een gespecialiseerde Salesforce-partner die organisaties helpt groeien door hun processen te stroomlijnen met slimme CRM-oplossingen. Wij geloven in persoonlijke benadering, pragmatiek en kwaliteit. Geen standaardoplossingen, maar maatwerk met blijvende impact. Vanuit ons kantoor in Zwolle bedienen we klanten in uiteenlopende sectoren die écht vooruit willen.

Wij bieden:

• Een passende salaris tussen de €2800,- en €4000,- bruto op basis van 40 uur;
• Een dienstverband van 24 tot 32 uur;
• Een veelzijdige en zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid;
• Een hecht team met korte lijnen en een informele sfeer;
• Ruimte om mee te denken en processen slimmer in te richten;
• Een organisatie waarin aandacht is voor mensen, cultuur en werkplezier.

Kom in beweging!

Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast? Solliciteer direct. Heb je eerst nog vragen? Neem dan gerust contact op met onze Recruiter Freddy Wennemars via [email protected] of telefonisch op 06 12787427.