Office Manager

Klaar om mee te bouwen aan de leefomgeving van morgen?

Zie jij het al voor je, een rol waarin je een hospitality skills, het organiseren en ontzorgen samenkomen? Dan ontmoeten we je graag!

Wat ga je doen

Als Office Manager ben jij ons visitekaartje. Jij zorgt ervoor dat iedereen, van collega tot partner, van nieuwe medewerker tot boardmember, zich welkom en gezien voelt.

Je spreekt mensen aan in de juiste toon, begrijpt verschillende culturen en weet precies wat professionele hospitality inhoudt. Tegelijkertijd sta je positief tegenover digitale hulpmiddelen en AI-oplossingen die processen efficiënter maken.

Jij bent degene die:

• Gasten warm ontvangt en het eerste aanspreekpunt is

• Ontwikkelaars en teams ondersteunt met agendabeheer en organisatie

• Nieuwe collega’s een warme en goed georganiseerde start geeft

• Zorgt dat het kantoor en de keuken er altijd aangevuld is en representatief en verzorgd uit ziet.

• Teamevents organiseert waar mensen nog lang over napraten

• Soepel schakelt met ICT

• Nieuwsgierig is naar digitale tools en AI-toepassingen die werkprocessen verbeteren

Wat breng jij mee

• Je hebt een natuurlijke hospitality mindset

• Je bent proactief, warm en betrokken

• Je houdt van organiseren en creëren van structuur

• Je bent zorgvuldig, integer en cultureel sensitief

• De Microsoft Office-programma’s (Outlook, Word, Excel en Teams) zijn jou niet onbekend

• Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving

• Je vindt het fijn om het verschil te maken in kleine én grote momenten

Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles klopt – inhoudelijk, digitaal én qua sfeer.

Wat je van ons krijgt

• 13x per jaar een aantrekkelijk salaris (elke 4 weken uitbetaald)

• Een goed pakket arbeidsvoorwaarden volgens cao Bouw & Infra, 30 vakantiedagen, individueel budget waarvan je ook 13 extra vrije dagen kunt opnemen én een uitstekend pensioen;

• Goede mobiliteitsregeling

• Sportbijdrage

• Ruimte voor groei en ontwikkeling, ook op digitaal en AI-gebied

• Veel verantwoordelijkheid en vertrouwen

• Professionele en inspirerende werkomgeving

• Ruimte voor persoonlijke groei, creativiteit en ontwikkeling

Vragen?

Wil je meer weten over deze vacature, het team en/of de afdeling? Neem dan contact op met onze Recruiter: Deze vacature is bedoeld voor personen die rechtstreeks bij Ballast Nedam willen solliciteren. Voor specifieke vacatures werken wij samen met de door ons geselecteerde wervingspartners. Aan kandidaten die ongevraagd worden voorgesteld, kunnen geen rechten worden ontleend.

Iets voor jou?

Nieuwsgierig geworden of deze functie bij jou past? Neem dan snel contact met ons op! We nodigen je graag uit voor een kop koffie (of thee) om dit verder te bespreken.