Office assistent

Werken op Schiphol betekent werken in een dynamische en unieke omgeving waar veiligheid, continuïteit en samenwerking centraal staan. Als office assistant bij Heijmans Utiliteit Schiphol ondersteun je collega’s die dagelijks werken aan het beheer en onderhoud van deze complexe omgeving.

Je zorgt dat de organisatie achter de schermen soepel loopt, regelt praktische zaken zoals toegang en facilitaire ondersteuning en houdt overzicht in een omgeving waar snel schakelen belangrijk is. Jij bent vaak het eerste aanspreekpunt en draagt bij aan een prettige, professionele werksfeer.

Als office assistant ondersteun je jouw collega’s bij het dagelijkse reilen en zeilen binnen Heijmans Services Schiphol. Vanuit onze vestiging Heijmans Utiliteit Schiphol ben jij een verbindende en organiserende schakel binnen de organisatie. Jij helpt prioriteiten stellen, bewaart het overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een prettige en goed georganiseerde werkomgeving.

Dit ga je doen

Samen met je collega’s zorg je voor professionele office support op de vestiging Schiphol. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en afwisselend. Denk hierbij aan:

• Afhandelen van mail en diverse administratieve werkzaamheden.
• Ondersteuning op het gebied van facilitaire dienstverlening en Human Resources.
• Regelen van praktische zaken zoals het aanvragen van toegangspassen, gebouw- en IT-gerelateerde voorzieningen.
• Ondersteunen van collega office assistants bij agendabeheer, bijvoorbeeld tijdens drukte of vakanties.

Je bent ons visitekaartje. Intern fungeer je als onze ogen en oren. Bij Heijmans staat de mens centraal: wij geloven dat mensen het beste presteren als zij goed in hun vel zitten. Door signalen op te vangen en te delen, draag jij hier actief aan bij.

Je werkt intensief samen met collega’s, wisselt ervaringen uit en wordt ingewerkt en gecoacht door een ervaren collega. We zoeken iemand die stressbestendig is, snel kan schakelen en een echte hands‑on mentaliteit heeft.

Je gaat aan de slag voor Heijmans Utiliteit Schiphol, een vestiging met circa 300 collega’s. Een divers en betrokken team dat samen bouwt aan een nog beter Heijmans Schiphol. De dynamiek is hoog, de lijnen zijn kort en jouw ideeën zijn welkom. Een ideale omgeving om jezelf verder te ontwikkelen.

Dit bieden wij jou

• Een salarisindicatie van € 3.500,- tot € 4.000,- bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een prettige werksfeer waarin collega’s voor elkaar klaarstaan en successen samen vieren.
• Een warm welkom met twee introductiedagen en een inwerktraject van drie maanden, inclusief een persoonlijke buddy.
• Veel mogelijkheden om te groeien via de Heijmans Academie en praktijkgerichte trainingen.
• Een dienstverband voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een goede balans tussen werk en privé; we houden overuren in de gaten en sturen je op tijd naar huis.
• Een laptop en smartphone.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Jij houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden. Je bent zorgvuldig, communicatief sterk en neemt initiatief. Als verbinder weet jij verschillende mensen en belangen bij elkaar te brengen. Verder heb je:

• Minimaal een mbo‑opleiding niveau 4.
• Minimaal 5 jaar ervaring als office assistant, managementondersteuner of in een vergelijkbare ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een corporate omgeving.
• Ervaring in een dynamische en complexe organisatie waar belangen snel kunnen veranderen.
• Beschikbaarheid voor 32 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag kunt werken.
• Affiniteit met techniek en/of bouw (pré).

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Petra Oudhuis (Recruiter) via 06–28844228.

• Je solliciteertWij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen vijf werkdagen weet je of we je uitnodigen voor een gesprek.
  
• Eerste gesprekWij maken graag kennis met je en zullen vragen naar jouw competenties en je eerdere werkervaring. Natuurlijk vertellen we over de inhoud van de functie en zijn we benieuwd naar jouw verhaal.
  
• Tweede gesprekHet tweede gesprek is op kantoor of een projectlocatie. We leren je dan graag nóg beter kennen. Bij sommige functies vragen we je om van te voren een online assessment te maken.
  
• Match?Is er een wederzijdse match? Dan ontvang je van ons een passend aanbod. En dan... Welkom bij Heijmans!
  
• Stap in onze wereldBinnenkort kleurt ook jouw hart geel!