Medewerker frontoffice

Wat ga je precies doen

Als medewerker frontoffice ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een gastvrije ontvangst. Je functie omvat een breed takenpakket waarbij je zowel administratieve als organisatorische ondersteuning biedt. Flexibiliteit en probleemoplossend denken zijn belangrijk, omdat je te maken krijgt met onverwachte situaties en wisselende prioriteiten. Daarnaast werk je nauw samen met andere receptionistes en onderhoud je regelmatig contact met externe partners en interne afdelingen.

Wat je gaat doen als medewerker frontoffice:

• ontvangen en registreren van bezoekers en hen doorverwijzen naar de juiste persoon of afdeling
• beantwoorden van telefoontjes en e-mails en zorgen voor een correcte afhandeling
• beheer van de agenda en het plannen van vergaderingen en afspraken
• uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het aanmaken van pasjes en het regelen van auto reserveringen
• reserveren van vergaderruimtes en zorgen voor een soepel verloop van de dagelijkse planning

Een dag als medewerker frontoffice is dus nooit saai!

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om te werken in een dynamische en gastvrije omgeving waar jouw inzet wordt gewaardeerd. We bieden je niet alleen een prettige werksfeer, maar ook concrete voordelen die jouw werk-privébalans en professionele groei ondersteunen.

• Een erg goed salaris van €19,75,- per uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Parttime functie voor 24 uur per week.
• Reiskostenvergoeding, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw.
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden om je verder te ontwikkelen.

Klinkt goed, toch? Functie-eisen

Ben jij een gastvrije en flexibele frontoffice professional met sterke organisatorische vaardigheden? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!

• MBO (of hoger) werk- en denkniveau
• Ervaring als receptioniste, frontoffice medewerker of telefoniste
• Goede beheersing van Nederlands en Engels
• Flexibel inzetbaar voor 24 uur per week, op maandag, dinsdag en donderdag. Waarin het in overleg kan voorkomen dat je op woensdag werkt
• Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden

Over het bedrijf

Gevestigd in Almelo, is ons bedrijf een toonaangevende hightech organisatie die technische onderdelen produceert en wereldwijd levert. Met een focus op innovatie, klantgerichtheid en transparantie streven we ernaar om hoogwaardige oplossingen te bieden die echt het verschil maken.

Bij ons staat de mens centraal. We hechten veel waarde aan een open en collegiale werksfeer, waar jouw ideeën en inbreng worden gewaardeerd. Daarnaast bieden we volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden te leren, zodat je kunt groeien in je carrière.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamische organisatie waar geen dag hetzelfde is?