Medewerker Administratief & Secretarieel C

Vacature omschrijving

Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, overzicht creëren en ervoor zorgen dat alles soepel verloopt? Vind je het leuk om te werken in een omgeving met veel afwisseling in je werk? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Voor IKC Het Duet en KC De Kwikstaart in Uithoorn zoeken wij een Medewerker Administratief & Secretarieel C voor 32-40 uur die de directie ondersteunt en een onmisbare schakel vormt binnen de dagelijkse organisatie van beide scholen.

Over onze scholen

IKC Het Duet en KC De Kwikstaart maken deel uit van Wijzer aan de Amstel. Beide scholen kenmerken zich door een betrokken team, een open sfeer en de ambitie om ieder kind het onderwijs en de begeleiding te bieden die het nodig heeft om zich optimaal te ontwikkelen.

Bij Het Duet werken onderwijs en opvang samen in een integraal kindcentrum waar ontwikkeling, samenwerking en eigenaarschap centraal staan. De Kwikstaart is een school met een sterke verbinding met haar omgeving, waar aandacht voor het kind hand in hand gaat met hoge verwachtingen en een positief leerklimaat.

Op beide locaties werken professionals die samen verantwoordelijkheid nemen voor goed onderwijs. Daarbij vinden we het belangrijk dat collega’s zich gezien voelen, ruimte krijgen om zich te ontwikkelen en met plezier naar hun werk gaan.

Wat ga je doen?

Als Medewerker Administratief & Secretarieel C ondersteun je de directie van beide scholen bij uiteenlopende administratieve, organisatorische, secretariele en communicatieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat collega's, ouders en externe contacten snel en prettig worden geholpen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren van agenda's en plannen van afspraken
• organiseren van kennismakingsgesprekken tussen nieuwe ouders en de directie
• verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning
• verwerken en administratief afhandelen van facturen
• ondersteunen bij personele, organisatorische en schoolbrede processen
• verwerken en beheren van leerling- en organisatiedata in ParnasSys
• werken met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint
• ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
• bewaken van afspraken, acties en administratieve deadlines

Dankzij jouw overzicht en nauwkeurigheid kunnen directie en teams zich richten op waar het uiteindelijk om draait: goed onderwijs voor onze leerlingen.

Functie-eisen

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een collega die zelfstandig werkt, initiatief neemt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.

Je:

• beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau
• hebt ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden
• werkt nauwkeurig en gestructureerd
• kunt prioriteiten stellen en behoudt overzicht
• communiceert gemakkelijk met ouders, collega's en externe relaties
• bent digitaal vaardig
• hebt ervaring met of affiniteit voor ParnasSys en Microsoft 365
• gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
• bent gastvrij, toegankelijk en servicegericht

Ervaring binnen het onderwijs is mooi meegenomen, maar niet noodzakelijk.

 

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?

Wij bieden een afwisselende functie binnen twee scholen waar samenwerking, vertrouwen en professionaliteit centraal staan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig invulling te geven aan je werk.

Daarnaast bieden wij:

• een aanstelling van 32/40 uur per week
• een afwisselende functie verdeeld over beide locaties
• een professionele en collegiale werkomgeving
• mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• arbeidsvoorwaarden conform de CAO Primair Onderwijs

Sollicitieprocedure

Nieuwsgierig geworden?

Dan nodigen we je graag uit om eens kennis te maken. Kom gerust een kop koffie drinken, loop een keer mee door de scholen en proef de sfeer op Het Duet en/of De Kwikstaart. Dan kun je zelf ervaren waarom zoveel kinderen, ouders en collega’s zich hier thuis voelen.

Wie weet ontdek je dat jij precies degene bent die op onze scholen een belangrijke spil wil worden. En dat wij precies de scholen zijn waar jij je talenten, betrokkenheid en praktische instelling kwijt kunt.

Heb je vragen of wil je eerst even vrijblijvend kennismaken? Bel dan naar Daan Schneider, directeur Het Duet via 06-51553508 of Boudewijn van Stuijvenberg, directeur De Kwikstaart via 06-12639653 of mail [email protected] en [email protected] als je direct wilt solliciteren.

We kijken uit naar je reactie en maken graag tijd voor je vrij. Welkom!

Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid krijgt een interne kandidaat voorrang op een externe kandidaat.

 

Organisatie

Basisschool De Kwikstaart streeft ernaar om een school te zijn waar alle leerlingen (ruim 700) en ongeveer 50 collega's volop kansen krijgen om zich te ontwikkelen, samen te (leren) werken en hun creativiteit te ontplooien. Waar elke dag met plezier, enthousiasme en aandacht voor elkaar, uitdagend onderwijs wordt gegeven.

We vinden het belangrijk dat kinderen met plezier naar school gaan. Dit betekent een pedagogisch klimaat waarin kinderen zich veilig, gewaardeerd en gerespecteerd voelen en waarin ze opgroeien tot zelfstandige, kritische en zelfbewuste mensen.

Ons didactisch handelen is in ons onderwijs gericht op overdracht van kennis, frequente herhaling en verbinding van kennis. Hiervoor hanteren wij het effectieve expliciete instructiemodel.

Spreekt dit je aan? Voel je je thuis bij deze gedachten en deze cultuur? Wij nodigen je graag uit voor een gesprek!

De school maakt onderdeel uit van een brede school. Kijk voor meer informatie op de website: www.dekwikstaart.nl