Manager Office / Operations

Vacature Office Manager

Momenteel is Distrilab BV. gevestigd in Leusden, vanaf 1 september 2025 verhuizen wij naar Apeldoorn. Vanwege onze continue groei zijn wij op zoek naar een Office Manager uit de omgeving van Apeldoorn.

Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers, klanten, leveranciers en directie. Je bent een organisatorisch talent, proactief en houdt van een dynamische werkomgeving. Jij stuurt de operatie aan en steekt zelf ook graag de handen uit de mouwen.

Je komt te werken in een mooi modern pand, op loopafstand van het station in Apeldoorn met goede voorzieningen. Na een inwerkperiode met voldoende kennisoverdracht over onze productgroepen, klanten, leveranciers en software pakket Cash Visma, ga je zelfstandig aan het werk.

Op projectbasis werk je tevens aan marketing doelstellingen, ISO, KPI verslaglegging en onderzoek je mogelijkheden welke de efficiëntie kunnen verbeteren binnen onze organisatie. Er is veel ruimte voor eigenontwikkeling, goede ideeën en het doorvoeren van verbeterpunten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Meewerken bij het verwerken van aanvragen, orders en projecten
• Contact met klanten, leveranciers en het regelen van facilitaire zaken
• Ondersteuning van de directie
• Bijhouden van de ISO Documentatie
• Voorbereiden van rapportages
• Ondersteuning bij HR-gerelateerde taken

De Office Manager die Distrilab zoekt beschikt over het volgende:

• Een gerelateerde MBO of HBO opleiding passende bij de functie
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie
• Een uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Je bent zelfstandig, proactief en accuraat, representatief en stressbestendig
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent oplossingsgericht
• Goede beheersing van de gangbare MS Office applicaties
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur
• Woonachtig in de omgeving van Apeldoorn

Je hebt enige affiniteit met of bent bereid je hierin te verdiepen:

• Onze producten (laboratoriumapparatuur, Bio Technology en Life Science)
• Werkervaring op het gebied van online marketing
• Goede beheersing van de Duitse en/of Franse taal in woord

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende en zelfstandige functie
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
• 25 vakantiedagen
• Prestatiebonus
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en pensioen regeling
• Gebaseerd op kennis en ervaring, bedraagt jouw bruto maandsalaris bij de start tussen de €2.850 en €3.500 op fulltime basis, exclusief 8% vakantiegeld en andere secundaire arbeidsvoorwaarden. We bieden veel ontwikkelingskansen waardoor je kunt doorgroeien naar €4.000 bruto per maand op fulltime basis

De organisatie:

Distrilab BV., opgericht in 1978, is een internationaal opererende groothandel / importeur van laboratorium apparatuur,  Bio Technology en Life Science producten. Voor meerdere fabrikanten uit o.a. Amerika, Duitsland, Japan en China zijn wij een belangrijke distributeur voor de Europese markt.

Distrilab BV. onderscheidt zich door het leveren van unieke en moderne technologie, van kwalitatief hoogwaardige producten. Hierbij bieden wij professionele ondersteuning aan onze klanten door onze eigen productspecialisten.

Wij zijn een klein professioneel team met ieder zijn/haar eigen expertise. Samen met de productspecialisten en de eigenaar van Distrilab BV., bewerk je de markt. Je werkt zelfstandig binnen de organisatie.

Distrilab BV. is een platte organisatie, professioneel en ambitieus. Onze bedrijfscultuur is informeel, open, eerlijk en gedreven. We staan als team voor elkaar klaar.

Bij interesse;

Voldoe je aan het profiel en wil je in aanmerking komen voor deze uitdagende functie?

Mail dan je cv en motivatie aan

Martijn Oosterhof, Managing Director

oosterhof@distrilab.nl

Voor meer informatie;

033 4947834

www.distrilab.nl

Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld