YER (Utrecht)
Over deze vacature
Voor Werk en Inkomen Lekstroom zijn wij per direct op zoek naar een ervaren managementassistent. Ben jij beschikbaar? Reageer dan snel!
De functie
Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen Werk en Inkomen Lekstroom. Je beheert de vaak volle agenda’s van collega’s en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:Je plant (serie) afspraken;Je reserveert vergaderruimten;Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden t.b.v. De organisatie;Je plant vergaderingen (reeksen);Je faciliteert catering, indien nodig;Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen;Je zorgt met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak).
Over het bedrijf
Werk en Inkomen Lekstroom (WIL) is de uitvoeringsorganisatie voor werk, inkomen en schuldhulpverlening voor de gemeenten Houten, IJsselstein, Lopik en Nieuwegein. Vanuit het Stadshuis in Nieuwegein en deels ook op locatie werken zij met ruim 200 mensen aan het gericht vooruit helpen van onze klanten. Zij bieden inkomensondersteuning en verstrekken uitkeringen waar nodig. Ook stimuleren ze mensen om naar vermogen mee te doen in de maatschappij. Bij WIL werk je vanuit een mensgerichte aanpak. Waar mogelijk pas je maatwerk toe binnen de geldende wet- en regelgeving.
Aanbod
Contract voor bepaalde of onbepaalde tijdEen aantrekkelijk salaris afhankelijk van je kennis en ervaring;Reiskostenvergoeding of de mogelijkheid tot een lease auto;Eindejaarsuitkering van 7,55%, maandelijks naar ratio uitgekeerd;Jaarlijkse vakantietoeslag van 8,33%;Per directe pensioenregeling voor een leuke en onbezorgde oude dag;Deelname aan persoonlijke coaching trajecten;Persoonlijke begeleiding en evaluatiemomenten;Meerdere trainingen en opleidingen per jaar via het YER Kenniscentrum.
Jouw profiel
Jij bent secuur zonder daarbij afbreuk te doen aan je snelheid en het stellen van de juiste prioriteiten. Je verstaat de kunst van het schakelen tussen diverse deeltaken met verschillende petten op, zonder daarbij het overzicht te verliezen. Je bent in staat om te communiceren op diverse niveaus en je blijft objectief. Voorzie jij een knelpunt of heb je voor het secretariaat een verbetervoorstel, dan stem je dit af met de collega’s. Je denkt oplossingsgericht. Dit alles doe je vanuit onze kernwaarden eigenaarschap, samen en vertrouwen!Daarbij heb jij:Aantoonbaar afgeronde mbo 4 opleiding in de richting van managementondersteuning;Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent;Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office;Je bent minimaal op woensdagen (8uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) beschikbaar om op kantoor te werken.Naast deze eisen zijn de volgende punten een pre:Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente;Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directie secretariaat;Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als managementassistent;Aantoonbare werkervaring met het Topdesk systeem.Wat ga je precies doen Op zoek naar een plek waar je jouw secretariële ervaring kunt inzetten in een hybride rol met een salaris van €3100 - €3780 in Amstelveen? Lees dan verder! Als senior...
Wat je gaat doen Als Managementassistent ben je een belangrijke schakel binnen het team Marketing & Communicatie van MBO College Almere. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van...
Over deze vacature Voor Werk en Inkomen Lekstroom zijn wij per direct op zoek naar een ervaren managementassistent. Ben jij beschikbaar? Reageer dan snel! De functie Als Managementassistent heb je...
Wat ga je precies doen Ben jij op zoek naar een nieuwe baan waarin je jouw kwaliteiten als senior secretaresse kunt inzetten? Lees dan verder! Als senior secretaresse draag je bij aan het soepel...
Wat je gaat doen Als directiesecretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de drie directieleden. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren,...
Wat ga je precies doen Ben jij op zoek naar een uitdagende rol in Amstelveen met diverse werkzaamheden, doorgroeimogelijkheden en een inclusieve werkomgeving? Lees dan verder! Als secretaresse...
Sta jij aan het begin van je carrière of neem je al waardevolle ervaring mee en bruis je van de energie om aan de slag te gaan? Dan zou dit wel eens de baan voor jou kunnen zijn! Bij Dura Vermeer...
Wat ga je precies doen Als secretaresse examencommissies draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van de decaan en directeur bedrijfsvoering binnen de faculteit Techniek. Je functie omvat een...
Wat ga je precies doen Ben jij op zoek naar een uitdagende rol in Amstelveen met flexibele werkuren, doorgroeimogelijkheden en een aantrekkelijk salaris? Lees dan verder! Als secretaresse draag...
Wat je gaat doen Als directiesecretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de directie van twee MBO-colleges. Je biedt proactieve secretariële,...