Managementassistent Veren

De vervoermanager Veren komt net uit een overleg en jij hebt intussen de mailbox bijgewerkt, acties uitgezet en alvast de agenda voor volgende week strakgetrokken. Als managementassistent Veren ben jij de onmisbare schakel achter het managementteam. Door jouw werk blijft de rest van het team gefocust op de inhoud, omdat jij de randvoorwaarden tot in de puntjes regelt. Je werkt zelfstandig, denkt mee met het grotere geheel en hebt een scherp oog voor wat urgent, gevoelig of belangrijk is.

Dit ga je doen

Als managementassistent Veren ondersteun je de vervoermanager en het managementteam (MT) van Operatie Veren. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s, weet precies wat er speelt en springt bij waar nodig. Dankzij jouw overzicht en betrokkenheid weet je precies wat het MT nodig heeft. Jij:

• zorgt dat de dag van de vervoermanager strak gepland verloopt en ondersteunt waar nodig ook andere MT-leden. Dankzij jouw agendabeheer, voorbereiding en notulen kan iedereen direct aan de slag met de juiste informatie. 
• organiseert bijeenkomsten, overleggen en werkbezoeken, bijvoorbeeld met de gemeente, vervoerspartners, leveranciers en schippers. Je zorgt ook voor een goede voorbereiding, communicatie en begeleiding ter plekke.
• signaleert knelpunten en urgente zaken in de operatie of organisatie, zodat het MT snel kan bijsturen of escaleren. 
• coördineert de communicatie rondom interne ontwikkelingen en veranderingen binnen afdeling Veren.
• bewaakt administratieve processen en zorgt dat documenten, rapportages en overzichten tijdig en volledig zijn voor o.a. audits, interne rapportages, vergunningen en subsidietrajecten.
• ondersteunt bij calamiteiten door snel te schakelen en praktische zaken direct te regelen. 

Dit neem je 

Je ziet werk liggen en pakt het op voordat iemand het vraagt. Als een agenda volloopt, stel je zelf een logische volgorde voor of plan je iets om. Je houdt overzicht, ook als er tegelijk een overleg voorbereid moet worden, een bezoek wordt ingepland en er last-minute iets wijzigt. Je communiceert makkelijk met verschillende mensen. Je belt net zo makkelijk een teammanager als een externe partner en zet afspraken duidelijk op mail. Je snapt wanneer iets gevoelig ligt en stemt dan eerst even af in plaats van zomaar iets te versturen.

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Ervaring in een ondersteunende rol, bijvoorbeeld als managementassistent, directiesecretaresse of officemanager
• Je werkt dagelijks met Outlook en Teams en maakt zonder moeite verslagen, overzichten of presentaties in Word, Excel en PowerPoint
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, omdat je veel mailt, notuleert en informatie helder vastlegt
• Je bent minimaal 3 dagen per week op kantoor beschikbaar, bij voorkeur 36 uur

Hier mag je op rekenen

Jij zorgt goed voor onze reizigers, dus zorgen wij goed voor jou. Bij GVB krijg je: 

• een salaris van minimaal € 3.232,- en maximaal € 4.539,- bruto per maand op basis van 36 uur per week (schaal 8). Inschaling vindt plaats o.b.v. opleiding en relevante werkervaring 
• een 13e maand, 8% vakantiegeld, 1,5% duurzame inzetbaarheidsuitkering en een goed pensioen via ABP 
• gratis onbeperkt reizen met het OV van GVB én voordelig meereizen voor het hele gezin 
• gemiddeld 21 vrije dagen per jaar (afhankelijk van leeftijd), met de mogelijkheid om extra dagen te kopen 
• een tegemoetkoming in je ziektekostenverzekering van € 84,91 per maand 
• diverse opleidings- en doorgroeimogelijkheden

Jouw team

Je werkt in een energiek team dat verantwoordelijk is voor een betrouwbare en veilige uitvoering van de veerdiensten. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerking staat centraal. Jij bent de stabiele kracht op de achtergrond, waardoor het team vooruit kan en bijdraagt aan belangrijke thema’s zoals de elektrificatie van de vloot, werving en opleiding van voldoende personeel en een betere reizigersbeleving.