Managementassistent

‘Kies met je hart en met je hoofd, kies voor Ikazia!’

Het Ikazia Ziekenhuis in Rotterdam biedt warme en persoonlijke zorg, geïnspireerd door een protestants-christelijke visie: werken met hart en handen. Als middelgroot ziekenhuis met vrijwel alle specialismen en een actieve rol in medische opleidingen, staan kwaliteit en aandacht voor patiënten en medewerkers centraal.

De uitdaging!

Als Managementassistent ondersteun je de Manager IMT (ICT, Medische Instrumentatie en Techniek) en het team. Je werkt in een dynamische omgeving waarin planning, afstemming en overzicht belangrijk zijn. Je maakt deel uit van het managementsecretariaat dat nauw samenwerkt en elkaar vervangt bij afwezigheid. Samen zorgen jullie voor een professionele en goed georganiseerde ondersteuning van het management en een eenduidige werkwijze.

Wat ga je doen?

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen naadloos verloopt: van het beheren van complexe agenda’s tot het voorbereiden van besluitvormingsdocumenten en het coördineren en nauwkeurig vastleggen van overlegmomenten. Je bent een belangrijke schakel in de communicatie tussen bestuur, afdelingen en externe relaties, en denkt actief mee over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen. In het kort:

• Je beheert agenda’s, bereidt besluitvormingsstukken voor en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment bij de juiste personen ligt;

• Je coördineert overleggen, ondersteunt commissies en stuurgroepen, bewaakt actiepunten en verzorgt de verslaglegging in de vorm van notities en korte verslagen;

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten, en werkt nauw samen met het bestuurssecretariaat aan continue verbetering.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren Managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en prettig werkt in een dynamische omgeving. Met jouw afgeronde opleiding, minimaal drie jaar ervaring en digitale vaardigheden in Microsoft 365 beweeg je je moeiteloos binnen een complexe organisatie. Je werkt 24 uur per week, waarbij maandag en vrijdag vaste dagen op locatie zijn. Je herkent jezelf in:

• Je bent proactief en denkt graag vooruit;

• Je behoudt overzicht en kunt goed prioriteren;

• Je communiceert duidelijk en professioneel;

• Je durft grenzen aan te geven en staat stevig in je schoenen;

• Je begrijpt de dynamiek van een zorgomgeving en hebt affiniteit met een technisch georiënteerde afdeling, zoals ICT, Medische Instrumentatie of Techniek.

Wat krijg je?

Bij Ikazia krijg je meer dan alleen een baan. Je krijgt de kans om écht impact te maken in een betekenisvolle omgeving, met goede voorwaarden en volop ruimte voor jouw ontwikkeling.

• Salaris volgens FWG 45: € 3.164 – € 4.261 bruto per maand (o.b.v. 36 uur) + 2% verhoging in augustus 2026;

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;

• 144 verlofuren, 8,33% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering;

• Persoonlijk Levensfase Budget (PLB) van 57 uur, te gebruiken voor extra verlof of belastingvoordeel op o.a. fiets of tablet;

• Onbeperkt toegang tot online trainingen via Ikademie én voordelig sporten bij Fit Boutiqs.

Over werken bij Ikazia

Werken bij Ikazia betekent werken in een warm en betrokken ziekenhuis waar persoonlijke aandacht centraal staat. Je komt terecht in een organisatie met een informele sfeer, korte lijnen en collega’s die écht samenwerken. Of je nu direct met patiënten werkt of achter de schermen ondersteunt: jouw bijdrage doet ertoe. Er is volop ruimte voor ontwikkeling, initiatief en het verbeteren van zorgprocessen.

Heb je interesse?

Heb je interesse in deze functie, maak dat dan kenbaar door een motivatie en een actueel cv te sturen naar [email protected]. Heb je vragen over de vacature of wil je eerst even bellen? Dat kan! Romee de Dalie is te bereiken via: 06-30715658.

Ikazia laat zich in deze procedure bijstaan door ROMYN, die exclusief verantwoordelijk is voor het succesvol invullen van deze functie.